منسق البرامج

النظرة العامة للوظيفة

• يتبع منسق البرنامج مباشرة لمدير البرنامج.
• يضمن أن المشاريع تتماشى مع سياسات منظمة بهار والقوانين المحلية، مع تعزيز التواصل داخل الفريق.
• مراقبة الوضع الإنساني وتكييف استجابات المشروع وفقاً للتطورات.
• إدارة وثائق المشروع والميزانيات وضمان الامتثال لإجراءات المانحين وبهار.
• قيادة الفريق ودعمه بما يشمل رفاه الموظفين، حل النزاعات، والتوير المهني.
• إعداد التقارير للمدير ودعم إعداد المقترحات وتقارير المانحين.
  
  

المسؤوليات الرئيسية

التمثيل:

• المشاركة الفعالة في أنشطة التمثيل لزيادة ظهور منظمة بهار.
• حضور اجتماعات المجموعات (Clusters) على المستويين الوطني والمحلي.
• التنسيق مع الشركاء التشغيليين والمؤسساتيين (منظمات دولية، محلية، سلطات) بناءً على طلب المدير المباشر.
• تمثيل بهار أمام المنظمات الدولية والمحلية لعقد شراكات جديدة.
• تمثيل بهار أمام المانحين وأصحاب المصلحة.
• المشاركة في أنشطة المناصرة والتواصل التي تنظمها المنظمة.
  
  

تنسيق البرامج:

• ضمان التزام التدخلات بولاية وقيم وقواعد منظمة بهار والقوانين المحلية.
• ضمان احترام جميع أعضاء الفريق لسياسات المنظمة (مدونة السلوك، سياسة مكافحة الاستغلال، إلخ).
• المساهمة في تحسين/إعادة تعريف الاستراتيجية التشغيلية وضمان تنفيذها ميدانياً.
• ضمان التواصل والتنسيق الفعّال بين فرق البرنامج عبر الاجتماعات الدورية.
  
  
• القيام بزيارات منتظمة للمكاتب الميدانية
  
  
• تطوير استراتيجية الشراكات وتحسين قدرات الشركاء بالتعاون مع المنسقين الميدانيين والفنيين.
  
  
• تعزيز تدخل الكوادر الفنية لتحسين جودة الأنشطة.
  
  
• تقديم تغذية راجعة منتظمة حول أداء البرامج.
  
  
• مراقبة الوضع الإنساني محلياً ودولياً واقتراح استجابات استراتيجية وفورية.
  
  
• مراجعة وتحديث تقارير المشاريع الشهرية والوثائق (المقترحات، الميزانيات، تقارير مرحلية ونهائية).
  
  
• إعداد خطط ومقترحات وميزانيات لمشاريع جديدة أو تمديد مشاريع قائمة.
  
  
• ضمان الامتثال لمتطلبات المانحين وإجراءات بهار.
  
  
• ضمان الالتزام بالأنظمة الإدارية والمالية واللوجستية.
  
  
• المسؤولية الكاملة عن ضبط الميزانية وإدارة الموارد المالية في موقع المشروع.
  
  

إدارة الفريق وبناء القدرات:

• ضمان تطبيق اللوائح الداخلية على الموظفين تحت إشرافه.
  
  
• دعم الفريق في تنفيذ المشاريع.
  
  
• المسؤولية عن رفاه الفريق وتنظيم أنشطة بناء الفريق وإدارة الضغوط.
  
  
• المشاركة في لجان التوظيف للمناصب الرئيسية.
  
  
• متابعة التطور المهني والشخصي لأعضاء الفريق.
  
  
• حل النزاعات الشخصية والمهنية بين أعضاء الفريق.
  
  
• دعم الموظفين في مهامهم الإدارية (اجتماعات، تقييمات فردية).
  
  
• المشاركة في تقييمات الموظفين وخطط التدريب.
  
  
• تحديد احتياجات بناء القدرات وإبلاغ مدير البرنامج بها.
  
  
• تقديم التدريب للفريق الميداني (عن بعد أو وجهاً لوجه).
  
  
• حضور التدريبات التي ينظمها المانحون أو الشركاء.
  
  

التقارير:

• استلام تقارير التنفيذ من المنسقين الميدانيين ومراجعتها ورفعها لمدير البرنامج.
  
  
• مراجعة تقارير المتابعة والتقييم (M&E) والعمل وفق توصياتها.
  
  
• إعداد ورفع تقارير تقدم المشاريع للمانحين.
  
  
• ضمان اكتمال ودقة وجودة التقارير في الوقت المحدد.
  
  
• تقديم تقارير دورية للمدير المباشر عند الطلب.
  
  
• دعم إعداد المقترحات والتقارير للمانحين والسلطات بالتعاون مع منسق المتابعة والتقييم.
  
  

المقر والفريق الميداني:

• تقديم الدعم الفني للفريق الميداني.
  
  
• التنسيق بين الفرق في تركيا وسوريا.
  
  
• الإشراف المباشر على الفرق الميدانية المرتبطة بالمشروع.
  
  

الالتزام:

• عكس رؤية وقيم منظمة بهار مع الفريق والمستفيدين والشركاء.
  
  
• الالتزام بسياسات الموارد البشرية والمبادئ الإنسانية الأربعة، وإجراءات التشغيل المشتركة، ومبدأ "عدم الإضرار"، وحماية البيانات.
  
  
• تنفيذ أي مهام إضافية يطلبها المدير المباشر أو مدير البرنامج.
  
  
• الإبلاغ عن أي مخاطر محتملة لسمعة المنظمة أو مشاكل في الإنفاق.
  
  

المؤهلات والخبرة العملية

• شهادة بكالوريوس في مجال ذي صلة (العلاقات الدولية، السياسات العامة، الخدمة الاجتماعية، إدارة الأعمال).
  
  
• يفضل شهادة ماجستير.
  
  
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمنسق برنامج أو مشروع في المنظمات غير الحكومية.
  
  
• خبرة 4-8 سنوات في العمل غير الربحي، ويفضل في الاستجابة الإنسانية السورية وإدارة البرامج.
  
  
• خبرة دولية سابقة مع المنظمات الدولية غير الحكومية.
  
  
• مهارات عالية في إدارة المشاريع وإعداد وكتابة تقارير المانحين.
  
  

المهارات والكفاءات

• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (مستوى B2 على الأقل في الإنجليزية).
  
  
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) وبرامج مشاركة الملفات.
  
  
• خبرة في الأنظمة المحاسبية المحوسبة والمهارات المتقدمة في الجداول الإلكترونية.
  
  
• مهارات كتابة وتواصل ممتازة.
  
  
• مهارات شخصية وقدرة على التواصل مع مختلف المستويات وتحفيز الآخرين.
  
  
• مهارات حل المشكلات والتفاوض.
  
  
• المبادرة والقدرة على تقديم أفكار جديدة.
  
  
• مهارات تنظيم وتخطيط قوية.
  
  
• التزام شخصي بتطوير المعرفة والمهارات.
  
  
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الصعبة.
  
  
• القدرة على العمل في سياق دولي والتعاون مع خبراء محليين ودوليين.
  
  
• الإلمام بالبيئات متعددة الثقافات.
  
  

المتطلبات الإضافية

• الاستعداد للعمل في موقع مختلف عن المذكور في العقد.
  
  
• الاستعداد للعمل لساعات إضافية عند الحاجة.
  
  
• الاستعداد للسفر داخل وخارج الدولة المذكورة في العقد.