منسق مشروع

المهام والمسؤوليات:

 إدارة البرنامج: تولي المسؤولية الكاملة لإدارة الأنشطة الميدانية للمشروع في سوريا.
التنسيق والتعاون: الاتصال بموظفي المشروع  ومنسق البرامج وضمان التنسيق الفعال بين أعضاء الفريق.
التعاون بشكل وثيق مع مسؤول البرنامج في المقر الرئيسي لمواءمة الأنشطة مع الأهداف التنظيمية.
التخطيط والمتابعة: وضع خطط مفصلة لتنفيذ البرنامج ورصد التقدم المحرز في مقابل الأهداف المحددة. 
تأكد من أن الأنشطة تسير في المسار الصحيح ومعالجة أي تحديات.
الدعم والتوجيه: توفير الدعم والتوجيه في الوقت المناسب لموظفي المشروع ، وتقديم الحلول والمساعدة التقنية حسب الحاجة لضمان التنفيذ الناجح لأنشطة الحماية.
إعداد التقارير والتوثيق: جمع ومراجعة وإعداد التقارير السردية عن أنشطة البرنامج ، مع ضمان الدقة وتقديمها في الوقت المناسب. الحفاظ على أنظمة التوثيق وإدارة البيانات المناسبة.
بناء القدرات: تحديد الاحتياجات التدريبية بين موظفي المشروع والتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لتقديم مبادرات بناء القدرات التي تعزز مهاراتهم ومعارفهم في الحماية العامة.
الدعم الميداني: توفير الدعم على المستوى الميداني ، بما في ذلك الزيارات الميدانية المنتظمة ، لمراقبة أنشطة البرنامج ، وتقييم التحديات ، وتقديم التوجيه لموظفي المشروع. معالجة أي مشاكل تشغيلية فورية.
التنسيق مع أصحاب المصلحة: التعاون مع السلطات المحلية والمنظمات الشريكة وأصحاب المصلحة الآخرين لتعزيز التنسيق الفعال والشراكات وتبادل المعلومات.
ضمان الجودة: ضمان الامتثال للسياسات التنظيمية ومتطلبات الجهات المانحة والمعايير المعمول بها لجودة البرنامج. تنفيذ آليات ضمان الجودة وتحسين أداء البرنامج بشكل مستمر.
الاستجابة للأزمات: يجب على منسق المشروع الاستعداد التام للاستجابة لأي حالات طوارئ أو أزمات ، وتقديم الدعم الفعال في الوقت المناسب للسكان المتضررين وفقًا لبروتوكولات الاستجابة للطوارئ الخاصة ببهار.
التنسيق مع السلطات المحلية والهيئات المجتمعية الأخرى لضمان اتصال رفيع المستوى من أجل الحصول على جميع الأذونات اللازمة فيما يتعلق بتنفيذ المشروع.
المساهمة في تقييم الاحتياجات والمسوحات التي تجريها المنظمة لدعم برامجها.
بدء وإعداد طلبات الشراء بعد التنسيق مع فريق سلسلة التوريد ، وتحديد احتياجات المشروع وتقديم  طلبات الشراء في الوقت المناسب اعتمادًا على خطة عمل المشروع.
حضور ورش العمل والدورات التدريبية وتمثيل المنظمة في الاجتماعات الميدانية.
أي مهمة أخرى ذات صلة يطلبها المدير المباشر لخدمة أهداف المشروع او المنظمة.
  المهارات والمؤهلات والخبرات:بكالوريوس في العلوم الاجتماعية أو مجال ذي صلة. ماجستير هو زيادة إيجابية.
خبرة واسعة لا تقل عن 2 سنوات في إدارة المشاريع (الإدارة والتخطيط وتطوير الموظفين ومهارات التدريب).
الافضلية لمن لديهم خبرة سابقة في العمل بمشاريع متعددة القطاعات.
إجادة اللغة الإنجليزية بشكل جيد.
مستوى متقدم في استخدام برامج Microsoft Office .
التواصل الجيد والمهارات الاجتماعية .
القدرة على نقل المهارات المكتسبة إلى موظفين آخرين.
المرونة والدقة والانتظام.
القدرة على التكيف مع ضغط العمل.
الاستعداد للعمل في عدة أماكن مختلفة عن الموقع المنصوص عليه في العقد.
الاستعداد للعمل لساعات إضافية حسب الضرورة ومتطلبات  بيئة العمل.
الالتزام بمبادئ واجراءات العمل الإنساني.
الالتزام برؤية المنظمة ورسالتها وأهدافها.