منسق مشروع

حلب. - عفرين

المهام والمسؤوليات:

• دعم  بناء قدرات الفرق وتعريفهم بأدوات ونهج إعداد التقارير ووضع خطة عمل لجميع الفرق بالتنسيق مع كامل الفريق.
• إدارة والإشراف المباشر على الإشراف بشكل مباشر على أنشطة المشروع ومتابعة خطط التنفيذ والتأكد من أن الجدول الزمني لتنفيذ الأنشطة يسير وفق الخطط الموضوعة والمحدثة.
• الاشراف التقني والاداري على الفريق الميداني.
• التأكد أن عملية تقديم خدمات المشروع للمستفيدين تتم وفق الجودة المطلوبة من خلال القيام بزيارات دورية لمواقع التنفيذ.
• إعلام مدير المشروع بأي مشكلات أو صعوبات يتم مواجهتها أثناء التنفيذ والتعامل معها بشكل مرن وبناء على توصيات مدير المشروع.
• إعلام قسم الموارد بكل المعلومات المتعلقة بالإجازات الساعية، اليومية والمرضية، الاستقالات، والتحقق من سجل الحضور.
• إعداد التقارير الدورية والطارئة المجمعة ومشاركتها مع مسؤول البرامج.
• التنسيق مع المجالس المحلية بالتعاون مع مسوؤل التواصل، مدير مكتب بهار، والجهات الرسمية ضمن مناطق العمل من اجل التأكد من الحصول على جميع الموافقات.
• تسهيل وعقد اجتماعات منتظمة مع الفريق الميداني للعنف القائم على النوع الاجتماعي لمراقبة التنفيذ وتقديم الدعم لضمان الالتزام بالإجراءات التشغيلية الموحدة والمبادئ التوجيهية لحماية الطفل والتحديثات الأخرى المتعلقة بتقديم الخدمة ، وكذلك مساعدة قائد الفريق على تطوير تخطيط الخدمة وتنسيق التدخل مع ممثلين آخرين.
• إعداد التقارير السردية المنتظمة وتقارير ال 4Ws ووثائق وسائل الإعلام وأي تقارير أخرى تطلبها الجهة المانحة أو مجموعة عمل الحماية إلى مديرالمشروع.
• الإشراف المنتظم على تقدم البرنامج والتأكد من أن الأنشطة سليمة تقنيًا وتنفيذها في الوقت المناسب وبطريقة آمنة وفعالة ، وفقًا لخطة عمل المشروع.
• اعداد طلبات الشراء المتعلقة باحتياجات المشروع بالتنسيق مع مدير المشروع و الاقسام الداعمة الاخرى.
• ضمان إدارة بيانات حالات حماية الطفل والعنف القائم على النوع الاجتماعي ومشاركتها واستخدامها بطريقة سرية وآمنة وفعالة، وضمان التنسيق الفعال والقوي مع الفاعلين الآخرين في مجال حماية الطفل على مستوى سوريا من أجل الحفاظ على مسار إحالة امن.
• الاشراف على عمل مدراء الحالة في  المساحات الامنة للنساء و الفتيات والمساحات الصديقة للطفل.
• تحديث خطة عمل أنشطة المشروع بانتظام ومشاركتها مع ادارة المشروع.
• مساعدة الاطراف المعنية في متابعة الشكاوى والمقترحات من اجل العمل على تطوير العمل.
• الإشراف على قصص النجاح/القصص الإنسانية وتقديمها بشكل شهري لمدير المشروع بالتنسيق مع القسم الاعلامي.
• تقديم تقارير تنفيذ البرامج ومتابعتها مع ادارة المشروع.
• التاكد ان المساحات الامنة مجهزة و مزودة بكافة المواد والمستلزمات الضرورية لتنفيذ الانشطة.
• التنسيق مع الاقسام الداعمة لتقديم طلبات الشراء والتزويد للمساحات الامنة.
• التوثيق الكامل والشامل لجميع أنشطة المشروع.

المهارات والمؤهلات والخبرات:

• شهادة جامعية أو ما يعادلها و يفضل حاملي شهادة تربية بكافة فروعها، إدارة أعمال، حقوق , علوم انسانية  او اي شهادة جامعية ذات صلة.
• الافضلية للحاصلين على دبلوم/ماجستير.
• خبرة سابقة  في منظمات محلية أو دولية في مجال الحماية وافضلية لمن لديهم خبرة سنتين على الاقل في هذا المجال .
• يفضل أن يكون حاصل على تدريبات في  مجال الحماية, وأفضلية لمن يحمل شهادة في إدارة المشاريع التنموية PMD. 
• الافضلية لمن لديهم الخبرة في الاشراف التقني والاداري على المساحات الصديقة للطفل و المساحات الامنة للنساء والفتيات.
• مهارات تواصل مع الآخرين.
• المهارات التنظيمية وإدارة الوقت المتميزة.
• اتقان اللغة الإنجليزية بشكل جيد.
• خبرة ممتازة ببرامج الحاسوب (وورد، إكسل، ون درايف ,كوبو..الخ) مطلوبة.
• القدرة على التكيف مع ضغط العمل.
• الاستعداد للعمل في عدة أماكن مختلفة عن الموقع المنصوص عليه في العقد.
• الاستعداد للعمل لساعات إضافية حسب الضرورة