منسق مشروع

المهام والمسؤوليات:

• إدارة البرنامج: 
  • تولي المسؤولية الكاملة لإدارة الأنشطة الميدانية للمشروع في سوريا.
• التنسيق والتعاون: 
  • الاتصال بموظفي المشروع  ومنسق البرامج وضمان التنسيق الفعال بين أعضاء الفريق.
  • التعاون بشكل وثيق مع مسؤول البرنامج في المقر الرئيسي لمواءمة الأنشطة مع الأهداف التنظيمية.
• التخطيط والمتابعة:
  • وضع خطط مفصلة لتنفيذ البرنامج ورصد التقدم المحرز في مقابل الأهداف المحددة. 
  • تأكد من أن الأنشطة تسير في المسار الصحيح ومعالجة أي تحديات.
• الدعم والتوجيه: 
  • توفير الدعم والتوجيه في الوقت المناسب لموظفي المشروع ، وتقديم الحلول والمساعدة التقنية حسب الحاجة لضمان التنفيذ الناجح لأنشطة الحماية.
• إعداد التقارير والتوثيق: 
  • جمع ومراجعة وإعداد التقارير السردية عن أنشطة البرنامج ، مع ضمان الدقة وتقديمها في الوقت المناسب. الحفاظ على أنظمة التوثيق وإدارة البيانات المناسبة.
• بناء القدرات: 
  • تحديد الاحتياجات التدريبية بين موظفي المشروع والتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لتقديم مبادرات بناء القدرات التي تعزز مهاراتهم ومعارفهم في الحماية العامة.
• الدعم الميداني: 
  • توفير الدعم على المستوى الميداني ، بما في ذلك الزيارات الميدانية المنتظمة ، لمراقبة أنشطة البرنامج ، وتقييم التحديات ، وتقديم التوجيه لموظفي المشروع. معالجة أي مشاكل تشغيلية فورية.
• التنسيق مع أصحاب المصلحة: 
  • التعاون مع السلطات المحلية والمنظمات الشريكة وأصحاب المصلحة الآخرين لتعزيز التنسيق الفعال والشراكات وتبادل المعلومات.
• ضمان الجودة: 
  • ضمان الامتثال للسياسات التنظيمية ومتطلبات الجهات المانحة والمعايير المعمول بها لجودة البرنامج. تنفيذ آليات ضمان الجودة وتحسين أداء البرنامج بشكل مستمر.
• الاستجابة للأزمات: 
  • يجب على منسق المشروع الاستعداد التام للاستجابة لأي حالات طوارئ أو أزمات ، وتقديم الدعم الفعال في الوقت المناسب للسكان المتضررين وفقًا لبروتوكولات الاستجابة للطوارئ الخاصة ببهار.
• التنسيق مع السلطات المحلية والهيئات المجتمعية الأخرى لضمان اتصال رفيع المستوى من أجل الحصول على جميع الأذونات اللازمة فيما يتعلق بتنفيذ المشروع.
• المساهمة في تقييم الاحتياجات والمسوحات التي تجريها المنظمة لدعم برامجها.
• بدء وإعداد طلبات الشراء بعد التنسيق مع فريق سلسلة التوريد ، وتحديد احتياجات المشروع وتقديم  طلبات الشراء في الوقت المناسب اعتمادًا على خطة عمل المشروع.
• حضور ورش العمل والدورات التدريبية وتمثيل المنظمة في الاجتماعات الميدانية.

المهارات والمؤهلات والخبرات:

• بكالوريوس في العلوم الاجتماعية أو مجال ذي صلة. ماجستير هو زيادة إيجابية.
• خبرة واسعة لا تقل عن 2 سنوات في إدارة المشاريع (الإدارة والتخطيط وتطوير الموظفين ومهارات التدريب).
• الافضلية لمن لديهم خبرة سابقة في العمل بمشاريع متعددة القطاعات.
• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل جيد.
• مستوى متقدم في استخدام برامج Microsoft Office .
• التواصل الجيد والمهارات الاجتماعية .
• القدرة على نقل المهارات المكتسبة إلى موظفين آخرين.
• المرونة والدقة والانتظام.
• الاستعداد للعمل في عدة أماكن مختلفة عن الموقع المنصوص عليه في العقد.
• الاستعداد للعمل لساعات إضافية حسب الضرورة