مساعد مشروع

 المهام والمسؤوليات:

• الدعم الإداري واللوجستي: تقديم الدعم الإداري واللوجستي لفريق المشروع لضمان تنفيذ الأنشطة بشكل سلس وفعال.
• تنظيم الفعاليات: المساعدة في تنظيم الأنشطة والفعاليات وورش العمل والاجتماعات الخاصة بالمشروع.
• التوثيق والأرشفة: إعداد وترتيب الوثائق والسجلات الخاصة بالمشروع وحفظها بشكل منظم وفق متطلبات التوثيق، والمساهمة في تنظيم وحفظ ملفات المشروع بما يتوافق مع متطلبات التقارير والامتثال للجهات الداعمة.
• إدارة البيانات: دعم عملية تسجيل المستفيدين، تنظيم قوائم الحضور والمتابعة، المساعدة في إدخال البيانات، وتحديث سجلات المشروع وقواعد البيانات الخاصة بالمستفيدين.
• التواصل: التنسيق مع المستفيدين والمجتمع المحلي بخصوص مواعيد الأنشطة والاجتماعات.
• التجهيزات: المساعدة في تجهيز المواد واللوازم المطلوبة لتنفيذ الأنشطة الميدانية.
• إعداد التقارير: دعم فريق المشروع في إعداد التقارير الأساسية والوثائق المطلوبة للتوثيق والمتابعة.
• المساءلة: المساعدة في متابعة الشكاوى والملاحظات الواردة من المستفيدين وتحويلها إلى الفريق المختص.
• الامتثال: الالتزام بتطبيق مدونة السلوك وسياسات الحماية، بما في ذلك حماية الطفل، الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسي (PSEA)، ومبدأ عدم إلحاق الضرر.

المهارات والمؤهلات والخبرات:

• المؤهل العلمي: شهادة جامعية في الإدارة أو أحد التخصصات ذات الصلة.
• التدريب (يفضل): الحصول على تدريب في الإدارة المكتبية أو العمل الإنساني.
• الخبرة: خبرة لا تقل عن سنة واحدة في العمل الإداري أو دعم المشاريع.
• المهارات التقنية: إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية (Microsoft Word, Excel).
• المهارات الشخصية:
  • مهارات تنظيمية وإدارية جيدة.
  • مهارات تواصل جيدة والقدرة على العمل ضمن فريق.
  • القدرة على تنظيم الوثائق والبيانات وإدارة السجلات.
  • الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إنجاز المهام ضمن الوقت المحدد.
• متطلبات إضافية:
  • الاستعداد للعمل في عدة أماكن مختلفة عن الموقع المنصوص عليه في العقد.
  • الاستعداد للعمل لساعات إضافية حسب الضرورة.