مشرف/ة المركز المجتمعي

المهام والمسؤوليات:

الأشراف على  المركز المجتمعي وكافة أعضاء فريق المشروع.
التنسيق مع مسؤول المشروع الميداني  بشكل يومي وإعلامه بكافة الانشطة المنفذة، الصعوبات والمشاكل، وعمليات التنسيق التي تم القيام بها.
التحقق بشكل دوري أن احتياجات  المركز المجتمعي  اللوجستية والفنية واحتياجات الموظفين للقيام بالأنشطة متوفرة.
الحرص على ومراقبة جودة الخدمات المختلفة المقدمة من قبل فريق المشروع داخل المساحة الآمنة وخارجها.
رفع طلبات شراء شهرية شاملة باحتياجات المركز المجتمعي للقسم اللوجستي\المالي بشكل دوري ومتابعتها. 
إعلام مسؤول المشروع الميداني  حول كل المعلومات المتعلقة بالإجازات الساعية، اليومية والمرضية، الاستقالات، والتحقق من سجل الحضور.
يشرف على الموظفين ليشمل: تحديد أولويات العمل وتعيينه؛ إجراء تقييمات الأداء؛ ضمان تدريب الموظفين؛ التأكد من أن الموظفين يتبعون السياسات والإجراءات؛ الحفاظ على بيئة عمل صحية وآمنة؛ ورفع توصيات التعيين وإنهاء الخدمة والتأديب
تنظيم جداول عمل لكامل أنشطة المشروع بالتعاون مع الفرق الداخلية والخارجية متضمناً ذلك الجلسات الدخلية، الأنشطة الخارجية، تدريبات الخياطة، والمهام التنسيقية
تحديث جداول العمل وموائمتها بشكل مستمر بحيث تناسب المستفيدين والموظفين والتأكد أن العمل بهذه الجداول يجري بحسب الخطة الموضوعة.
مسؤول عن سلامة وأمن جميع العاملين وزوار المركز. تطوير وتنفيذ بروتوكولات وخطط السلامة والأمن والتنسيق لتقديم تدريبات مستمرة للموظفين والأعضاء والمتطوعين
التأكد من أن التقارير يتم إرسالها بشكل صحيح، دقيق، كامل، وفي الوقت المحدد من قبل كافة أعضاء الفريق.
التأكد من أن التوثيقات الورقية يتم تخزينها بشكل سري وآمن وصحيح وحسب آلية التوثيق المتبعة في منظمة بهار.
مراقبة عمل الموظفين، التزامهم بمدونة السلوك و اجراءات العمل القياسية لمشاريع العنف القائم على النوع الاجتماعي، بالإضافة لسياسات الحماية، الإساءة والتحرش الجنسي، وحماية الطفل. 
التأكد بشكل دائم من أن المركز يتمتع بجو آمن ومناسب للمستفيدات و الموظفات.
أي مهام أخرى قد يطلبها المدير المباشر.
 

المهارات والمؤهلات والخبرات:

شهادة معهد والأفضلية لحملة الشهادة الجامعية و يفضل حاملي شهادة تربية بكافة فروعها، لغة عربية، لغة إنكليزية، إدارة أعمال، حقوق، علوم انسانية. 
أن يكون المتقدم أنثى.
خبرة سابقة في منظمات محلية أو دولية في مجال الحماية و افضلية لمن لديهم  خبرة سابقة في المراكز المجتمعية (أفضلية لمن لديهن خبرة لا تقل عن سنتين).
مهارات تواصل مع الآخرين.
المهارات التنظيمية وإدارة الوقت المتميزة.
اتقان اللغة الإنجليزية بشكل جيد.
معرفة جيدة في (MS Word - Excel).
القدرة على التكيف مع ضغط العمل.
الاستعداد للعمل في عدة أماكن مختلفة عن الموقع المنصوص عليه في العقد.
الاستعداد للعمل لساعات إضافية حسب الضرورة ومتطلبات  بيئة العمل.
الالتزام بمبادئ واجراءات العمل الإنساني.
الالتزام برؤية المنظمة ورسالتها وأهدافها.
الالتزام بمدونة قواعد السلوك.