مشرف/ة مساحة صديقة للطفل

المهام والمسؤوليات:

• إدارة وتنسيق كافة الأنشطة اليومية داخل المركز، وضمان تنفيذها وفق الخطط والمعايير المعتمدة.
• متابعة حضور وانضباط فريق العمل داخل المركز، وتنظيم الجداول اليومية والدوام.
• تقديم الدعم الفني والإداري للفريق داخل المركز، والمساهمة في بناء قدراتهم بالتنسيق مع منسق المشروع.
• يرجى الحذف، حيث ان جودة البرامج هي من مهام المشرفيين التقنيين للبرامج.
• التنسيق المباشر مع منسق المشروع حول سير الأنشطة، التحديات، الاحتياجات، والتحديثات المتعلقة بالمركز.
• رفع تقارير دورية (أسبوعية وشهرية) إلى منسق المشروع تتضمن تقدم الأنشطة، التحديات، والتوصيات.
• المساهمة في تحديث خطط عمل المركز ومشاركتها مع منسق المشروع.
• ضمان سرية وخصوصية البيانات المتعلقة بالمستفيدين، والإشراف على تطبيق إجراءات الحماية وفق المعايير.
• التواصل والتنسيق مع المجالس المحلية عند الحاجة، بالتنسيق مع منسق المشروع ومسؤول التواصل.
• مراقبة وتوثيق أنشطة المركز بشكل دقيق (سجلات الحضور، التقارير، الصور، قصص النجاح...).
• تقديم طلبات الاحتياج اللوجستي للمركز (مواد، مستلزمات، أدوات نشاط...) بالتنسيق مع منسق المشروع.
• تسهيل وإجراء جلسات منتظمة للفريق داخل المركز لمناقشة التحديات وتقديم الدعم الفني والمعنوي.
• التعامل مع الشكاوى والمقترحات المقدمة من المستفيدين وتوثيقها ومشاركتها حسب الإجراءات المعتمدة.
• التأكد من أن بيئة المركز آمنة، مرحبة، ومناسبة للأطفال والنساء.
• أي مهام إضافية يتم تكليفها بها من قبل منسق المشروع.
• المساهمة في إعداد التقارير السردية المنتظمة وتقارير الـ 4Ws ووثائق وسائل الإعلام وأي تقارير أخرى تطلبها الجهة المانحة.
• متابعة توثيق الأنشطة بشكل جيد بالتنسيق مع قسم الميديا ومنسق المشروع.

المهارات والمؤهلات والخبرات:

• شهادة معهد أو جامعية أو ما يعادلها و يفضل حاملي شهادة تربية بكافة فروعها، إدارة أعمال، حقوق، علوم انسانية او اي شهادة جامعية ذات صلة.
• الافضلية للحاصلين على دبلوم/ماجستير.
• يفضل أن يكون حاصل على تدريبات في مجال الحماية، وأفضلية لمن يحمل شهادة في إدارة المشاريع التنموية PMD.
• الافضلية لمن لديهم الخبرة في الاشراف التقني و الاداري على المساحات الصديقة للطفل و المساحات الامنة للنساء و الفتيات.
• مهارات تواصل مع الآخرين.
• المهارات التنظيمية وإدارة الوقت المتميزة.
• اتقان اللغة الإنجليزية بشكل جيد.
• خبرة ممتازة ببرامج الحاسوب (وورد، إكسل، ون درايف، كوبو..الخ) مطلوبة.
• القدرة على التكيف مع ضغط العمل.
• الاستعداد للعمل في عدة أماكن مختلفة عن الموقع المنصوص عليه في العقد.
• الاستعداد للعمل لساعات إضافية حسب الضرورة.