مسؤول الموارد البشرية

المهام والمسؤوليات:

• التحقق من أن إجراءات الموارد البشرية تتم حسب السياسات المرسومة.
• التنسيق مع فريق الموارد البشرية للتأكد من أن كافة الوثائق المطلوبة قد تم تقديمها بغرض القيام بتحضير العقد والتوثيقات المتعلقة بالموارد البشرية.
• تسهيل عملية تقديم التوجيه المناسب للموظف الجديد والتأكد من قيام المدراء بالتحضير المحدد والمناسب لموظفيهم الجدد.
• التأكد من حصول كل الموظفين على تحديثات الاستمارات ذات العلاقة بقسم الموارد البشرية، وتقديم المساعدة لكل الموظفين في تعبئة الاستمارات كما هو مطلوب، والتأكد من إيصالها في الوقت المناسب إلى قسم الموارد البشرية.
• متابعة جداول الأعمال بشكل شهري (حين الحاجة)، وإعلام إدارة الموارد البشرية حول وجود أية اختلافات.
• متابعة إجازات الموظفين بشكل شهري، وجمع أوراق الإجازات الموافق عليها وإرسالها الى القسم الموارد البشرية.
• المحافظة على المعلومات المتعلقة بالموظفين محدثة.
• القيام بعملية التحقق من مراجع المرشحين النهائيين، وضمان ان تتم سؤالهم الأسئلة المتعلقة بحماية الأطفال.
• تزويد المرشحين بنتائج المقابلات وقرارات الاختبار.
• إعداد كشوفات الترقيات والرواتب بشكل دقيق ومنتظم.
• تحرير التقارير السنوية لتقييم أداء جميع الموظفين في المنظمة.
• متابعة جداول الحضور والانصراف والغياب اليومية للموظفين.
• المساهمة في تحليل المشكلات المتعلقة بالموارد البشرية مثل: انقطاع الموظفين عن العمل، رضا الموظفين، سلم الرواتب، والوظائف الشاغرة.
• رفع تقرير أسبوعي إلى مدير الموارد البشرية يتضمن ما تم إنجازه وما تم تأجيله مع توضيح الأسباب.
• تنفيذ جميع المهام وفقًا للإجراءات المعتمدة في قسم الموارد البشرية.
• تنفيذ أي مهام أخرى ضمن اختصاص قسم الموارد البشرية تُكلّف من قبل مدير الموارد البشرية.

المهارات والمؤهلات والخبرات:

• شهادة معهد كحد أدنى والأفضلية لحملة الشهادات الجامعية في إدارة الاعمال، المحاسبة، الاقتصاد، الموارد البشرية، أو ما يقابلها من سنوات الخبرة.
• خبرة سابقة في الموارد البشرية لا تقل عن سنتين.
• مهارات استعمال الكمبيوتر، وخبرة ممتازة في برامج MS Offıce.
• مهارات جيدة في اللغة الإنكليزية (قراءة، كتابة، محادثة).
• مهارات تواصل جيدة كتابية وشفهية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والمحافظة على سريتها بشكل كامل.
• الأمانة والنزاهة الشخصية.
• الاستعداد للعمل في عدة أماكن مختلفة عن الموقع المنصوص عليه في العقد.
• الاستعداد للعمل لساعات إضافية حسب الضرورة