مسؤول المشتريات الأول

المسؤوليات (RESPONSIBILITIES):

إدارة عمليات الشراء (Procurement Process Management)

• الحفاظ على تحديث قائمة الموردين، تقييم أدائهم، وتعزيز الشراكات الاستراتيجية.
• التفاوض مع الموردين على الشروط والاتفاقيات لضمان أسعار وخدمات مناسبة.
• حل مشكلات الموردين بسرعة وفعالية لضمان سير العمليات بسلاسة.
  
  

إدارة المناقصات (Tender Management)

• تسهيل المناقصات المفتوحة والمغلقة، وضمان الشفافية والعدالة والالتزام بسياسات الشراء.
• التعاون مع أصحاب المصلحة لتحديد متطلبات المناقصات ومعايير التقييم.
  
  

تخطيط المشتريات (Procurement Planning)

• تطوير وتنفيذ خطط الشراء بما يتماشى مع أهداف المنظمة والقيود المالية.
• مراقبة مستويات المخزون، أنماط الاستهلاك، واتجاهات السوق لتحسين قرارات الشراء.
• ضمان شراء السلع والخدمات في الوقت المناسب لدعم الاحتياجات التشغيلية.
  
  

إدارة الموردين (Vendor Management)

• الحفاظ على تحديث قائمة الموردين، تقييم أدائهم، وتعزيز الشراكات الاستراتيجية.
• التفاوض مع الموردين على الشروط والاتفاقيات لضمان أسعار وخدمات مناسبة.
• حل مشكلات الموردين بسرعة وفعالية لضمان سير العمليات بسلاسة.
  
  

التوثيق والامتثال (Documentation and Compliance)

• ضمان اكتمال ودقة جميع وثائق الشراء وحفظها وفقًا لمتطلبات المنظمة والجهات المانحة.
• التحقق من الحصول على جميع الموافقات والوثائق الداعمة قبل المضي في عمليات الشراء.
• المساعدة في إعداد تقارير الشراء للمراجعات الداخلية وتدقيق الجهات المانحة عند الحاجة.
  
  

التنسيق (Coordination)

• التعاون الوثيق مع فريق اللوجستيات لمزامنة جداول الشراء والتسليم.
• التواصل الفعّال مع الأقسام الداخلية لفهم متطلباتهم وأولوياتهم في الشراء.
• المشاركة في الاجتماعات المشتركة بين الأقسام لمواءمة استراتيجيات الشراء مع الأهداف العامة للمنظمة.
  
  

العلاقات الداخلية والخارجية:

• داخلية: منسق المشتريات، فريق اللوجستيات، فرق البرامج، قسم المالية.
• خارجية: الموردون، المزوّدون، ومقدمو الخدمات.

التقارير (Reporting)

• إعداد وتقديم تحديثات وتقارير منتظمة حول أنشطة الشراء إلى منسق المشتريات.
• الحفاظ على سجلات دقيقة وشاملة لجميع معاملات الشراء.
  
  

المؤهلات (QUALIFICATIONS):

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة. ويفضل درجة الماجستير.
• خبرة مثبتة (4 سنوات) في إدارة المشتريات، مع سنة واحدة على الأقل في منصب إداري كـ "مسؤول أول".
• فهم قوي لأفضل ممارسات الشراء، التفاوض على العقود، وإدارة المناقصات.
• خبرة في أنظمة ERP تعتبر ميزة كبيرة.
• مهارات ممتازة في التواصل، التفاوض، وحل المشكلات.
• مهارات لغوية: مستوى C2 في اللغة العربية، ومستوى B2 في اللغة الإنجليزية.
• القدرة على قيادة وتطوير فريق متنوع في بيئة عمل سريعة الوتيرة.
• مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت بكفاءة.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل والقدرة على ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات.
• مهارات شخصية قوية في التواصل والتفاوض.
• إتقان مجموعة برامج Microsoft Office وأنظمة إدارة المشتريات.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.