مسؤول موارد بشرية

المهام والمسؤوليات

• التحقق من أن إجراءات الموارد البشرية تتم وفق السياسات المعتمدة
• التنسيق مع فريق الموارد البشرية للتأكد من استكمال جميع الوثائق المطلوبة لتحضير العقود والتوثيقات
• تسهيل عملية التوجيه للموظفين الجدد والتأكد من جاهزية المدراء لاستقبالهم بالشكل المناسب
• التأكد من حصول الموظفين على النماذج المحدّثة الخاصة بالموارد البشرية، ومساعدتهم في تعبئتها وإيصالها في الوقت المناسب
• متابعة جداول الأعمال شهريًا (عند الحاجة) وإبلاغ إدارة الموارد البشرية بأي اختلافات
• متابعة إجازات الموظفين شهريًا، وجمع أوراق الإجازات المعتمدة وإرسالها لقسم الموارد البشرية
• المحافظة على تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين
• إجراء التحقق من مراجع المرشحين النهائيين، بما يشمل أسئلة حماية الأطفال
• تزويد المرشحين بنتائج المقابلات وقرارات الاختبار
• تنفيذ أي مهام أخرى متعلقة بالمنصب يكلّف بها المدير المباشر

المهارات والمؤهلات والخبراتالتعليم

• شهادة معهد كحد أدنى
• الأفضلية لحملة الشهادات الجامعية في: إدارة الأعمال، المحاسبة، الاقتصاد، الموارد البشرية، أو ما يعادلها من خبرة

الخبرات

• خبرة لا تقل عن سنة في الموارد البشرية
• خبرة سابقة في الأعمال الإدارية ضمن منظمات أو جهات متوسطة الحجم

المهارات

• مهارات تواصل جيدة كتابية وشفهية
• معرفة ومهارة في ممارسات الموارد البشرية (التوظيف، التعيين، إدارة الأنظمة، صيانة السجلات)
• القدرة على الحفاظ على السرية التامة للمعلومات والسجلات
• اهتمام كبير بالتفاصيل
• أسلوب عمل منظم ومهارات قوية في إدارة العمليات
• مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت
• مستوى جيد في اللغة الإنجليزية (قراءة – كتابة – محادثة)
• مهارات ممتازة في استخدام MS Office
• معرفة مهنية ببرنامج Outlook وإعداد العروض التقديمية عبر PowerPoint
• الأمانة والنزاهة الشخصية
• الاستعداد للعمل في مواقع مختلفة عند الحاجة
• الاستعداد للعمل لساعات إضافية عند الضرورة