مسؤول سلسلة الامداد والتوريد (اداري)

عفرين

المهام والمسؤوليات:

مسؤوليات الإشراف والصيانة للمكاتب:

• التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات فيما يخص صيانة المباني والمكاتب.
• متابعة عقود الإيجار والخدمات المتعلقة بالمباني.
• متابعة جداول تعقب الإيجارات بالإضافة لتعقب جداول الوقود والمولدات وكل ما يخص الخدمات.
• التأكد من جاهزية المكاتب للعمل وفق معايير السلامة والراحة الوظيفية.
• الإشراف على أعمال النظافة والحراسة في المباني عند الحاجة.
• إعداد تقارير دورية عن حالة المباني والاحتياجات والصيانات المنفذة.
• متابعة الأعطال الطارئة والعمل على معالجتها بشكل فوري.
• ضمان الاستخدام الأمثل للمرافق والموجودات داخل المكاتب.
• استلام المواد والخدمات ومطابقتها للمواصفات المطلوبة.
• اعداد الوثائق المطلوبة لاغلاق العملية اللوجستية.
• تدقيق الفواتير المصدرة من قبل المورد بعد انتهاء استلام المواد او الخدمات.

تنسيق سلسلة التوريد:

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات سلسلة التوريد الفعالة لدعم أنشطة إعادة التأهيل والبناء.
• ضمان توفر المواد والمعدات والخدمات المطلوبة لتجنب التأخير في تنفيذ المشروع.
• التعاون مع فرق المشتريات للحصول على الموردين، والمقاولين، ومقدمي الخدمات، وإدارتهم.

تخطيط المشروع وإعداد التقارير:

• المشاركة في اجتماعات تخطيط المشروع والمساهمة في تطوير خطط العمل والجداول الزمنية والميزانيات.
• إعداد وتقديم تقارير منتظمة عن حالة المشروع والمخاطر وفرص التحسين.
• التأكد من جميع وثائق المشروع بدقة وتحديثها.

الامتثال وضمان الجودة:

• التأكد من امتثال جميع أنشطة إعادة التأهيل والبناء للسياسات التنظيمية واللوائح المحلية ومعايير الصناعة.
• تنفيذ ومراقبة عمليات مراقبة الجودة لضمان أعلى معايير الصنعة والسلامة.

إشراك أصحاب المصلحة:

• الحفاظ على التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك الجهات المانحة والشركاء وممثلي المجتمع.
• تمثيل المنظمة في الاجتماعات والمؤتمرات والمفاوضات

المهارات والمؤهلات والخبرات:

• شهادة معهد على الأقل او ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور على مستوى مسؤول في قطاع سلسلة التوريد أو اللوجستيات. 
• إتقان جيد لتطبيقات المكتب (Microsoft Word وExcel وما إلى ذلك).
• التنظيم والقدرة على أداء مهام متعددة ومرنة.
• مهارات حاسوبية قوية بما في ذلك مهارات Excel متقدمة.
• مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل بفعالية في فريق والتواصل بوضوح.
• مهارات قوية في القيادة وإدارة الفريق.
• قدرات تنظيمية وحل المشكلات ممتازة.
• معرفة بإدارة العقود وعلاقات الموردين.
• الكفاءة في برامج إدارة اللوجستيات وتطبيقات MS Office.
• مهارات اتصال قوية، شفهيًا وكتابيًا.
• القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى وديناميكية.
• الاهتمام الشديد بالتفاصيل والالتزام بالجودة.
• مهارات ممتازة في التعامل الشخصي والتعاون الجماعي.
• اللغة: العربية C2، الإنجليزية B2.
• الاستعداد للعمل في عدة أماكن مختلفة عن الموقع المنصوص عليه في العقد.
• الاستعداد للعمل لساعات إضافية حسب الضرورة