مسؤول سلسلة الامداد والتوريد (لوجستي)

المهام والمسؤوليات

قيادة وإدارة الفريق

• قيادة وتوجيه وإدارة فريق من المتخصصين في سلسلة التوريد لضمان التنفيذ الفعّال لمشاريع إعادة التأهيل والبناء.
• تحديد أهداف الأداء ومراقبة التقدم وتقديم ملاحظات بنّاءة لأعضاء الفريق.
• تعزيز بيئة عمل تعاونية وموجهة نحو النتائج، وضمان التوافق مع الأهداف التنظيمية.
  
  

تنسيق سلسلة التوريد

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات سلسلة التوريد لدعم أنشطة إعادة التأهيل والبناء.
• ضمان توفر المواد والمعدات والخدمات المطلوبة لتجنب التأخير في تنفيذ المشروع.
• التعاون مع فرق المشتريات للحصول على الموردين والمقاولين ومقدمي الخدمات وإدارتهم.
  
  

تخطيط المشروع وإعداد التقارير

• المشاركة في اجتماعات تخطيط المشروع والمساهمة في تطوير خطط العمل والجداول الزمنية والميزانيات.
• إعداد وتقديم تقارير منتظمة عن حالة المشروع والمخاطر وفرص التحسين.
• التأكد من دقة جميع وثائق المشروع وتحديثها بشكل مستمر.
  
  

الامتثال وضمان الجودة

• التأكد من امتثال جميع أنشطة إعادة التأهيل والبناء للسياسات التنظيمية واللوائح المحلية ومعايير الصناعة.
• تنفيذ ومراقبة عمليات مراقبة الجودة لضمان أعلى معايير الصنعة والسلامة.
  
  

إشراك أصحاب المصلحة

• الحفاظ على التواصل الفعّال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك الجهات المانحة والشركاء وممثلي المجتمع.
• تمثيل المنظمة في الاجتماعات والمؤتمرات والمفاوضات.
  
  

إدارة الأصول لدى المنظمة

• تسجيل جميع الأصول (مثل الأجهزة والمعدات) في سجلات خاصة.
• إعطاء رقم (كود) لكل أصل لتسهيل تتبعه.
• متابعة مكان وجود الأصول ومن يستخدمها.
• إجراء جرد دوري للتأكد من وجود الأصول وعدم فقدانها.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى عند تسليم أو استلام أي أصل.
• متابعة صيانة الأصول عند الحاجة.
• إعداد تقارير دورية عن حالة الأصول.
  
  

المهارات والمؤهلات والخبرات

المؤهلات والخبرة

• شهادة جامعية على الأقل أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن سنتين في دور مسؤول ضمن قطاع سلسلة التوريد أو اللوجستيات.
• يفضّل وجود خبرة في مجال تكنولوجيا المعلومات (IT).
• معرفة جيدة بإدارة الأصول (Asset Management).
• معرفة بإدارة العقود وعلاقات الموردين.
  
  

المهارات التقنية

• إتقان جيد لتطبيقات المكتب (Microsoft Word وExcel وغيرها).
• مهارات حاسوبية قوية بما في ذلك مهارات Excel متقدمة.
• الكفاءة في برامج إدارة اللوجستيات وتطبيقات MS Office.
  
  

المهارات الشخصية والتنظيمية

• التنظيم والقدرة على أداء مهام متعددة بمرونة.
• مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق والتواصل بوضوح.
• مهارات قوية في القيادة وإدارة الفريق.
• قدرات ممتازة في حل المشكلات.
• مهارات اتصال قوية شفهيًا وكتابيًا.
• القدرة على العمل في بيئة سريعة وديناميكية.
• مهارات ممتازة في التعامل الشخصي والتعاون الجماعي.
• الاهتمام الشديد بالتفاصيل والالتزام بالجودة.
  
  

اللغات

• العربية: مستوى C2
• الإنجليزية: مستوى B2
  
  

المرونة والاستعداد

• الاستعداد للعمل في أماكن مختلفة عن الموقع المنصوص عليه في العقد.
• الاستعداد للعمل لساعات إضافية عند الضرورة.