مسؤول تنسيق وإعداد تقارير 3w

المهام والمسؤوليات:
 

جمع وتحديث بيانات من يفعل – ماذا – وأين ؟ من الفرق والشركاء بشكل دوري ومشاركتها مع إدارة المشروع والجهات التنسيقية مع اعداد
الجداول والتقارير.
ضمان دقة المعلومات المتعلقة بالأنشطة، المواقع، المستفيدين، والجهات المنفذة.
التنسيق مع الفرق الميدانية لضمان توحيد المعلومات وتدفقها بشكل منتظم.
التواصل مع المنظمات الشريكة والجهات المحلية للحصول على بيانات الأنشطة والمواقع.
دعم الاجتماعات التنسيقية من خلال تجهيز البيانات، العروض، ومحاضر الاجتماعات.
متابعة تنفيذ الأنشطة على الأرض ومطابقتها مع البيانات الواردة في تقارير 3W.
المساهمة في إعداد خرائط الخدمات (Service Mapping) وتحديثها بشكل مستمر.
توثيق التحديات المتعلقة بجمع البيانات ورفعها للإدارة مع توصيات للحلول.
ضمان الالتزام بمعاييرالجودة والدقة في إدارة المعلومات.
أي مهام أخرى قد يطلبها المدير المباشر

المهارات والمؤهلات والخبرات:

شهادة جامعية أو ما يعادلها و يفضل حاملي شهادة تربية بكافة فروعها ، إدارة أعمال أو شهادة معهد.
خبرة سابقة في إدارة البيانات واعداد التقارير او التنسيق الميداني.
مهارات تواصل مع الآخرين.
المهارات التنظيمية وإدارة الوقت المتميزة.
اتقان اللغتين العربية والكوردية.
خبرة ممتازة ببرامج الحاسوب (وورد، إكسل، ون درايف ,كوبو..الخ) مطلوبة.
القدرة على التكيف مع ضغط العمل.
الاستعداد للعمل في عدة أماكن مختلفة عن الموقع المنصوص عليه في العقد.
الاستعداد للعمل لساعات إضافية حسب الضرورة ومتطلبات بيئة العمل.