Programme Coordinator /WASH, SNFI & CCCM -

المسؤوليات الأساسية

إدارة وتطوير البرامج

• إعداد استراتيجيات دورية، إجراءات تشغيل قياسية (SoPs)، ونماذج/قوائم فنية للقطاعات/الإدارات بما يتماشى مع أولويات منظمة بهار الاستراتيجية.
  
  
• إعداد مذكرات المفاهيم/المقترحات بالتنسيق مع إدارات الموارد البشرية، المتابعة والتقييم (MEAL)، سلسلة الإمداد، والمالية وفقاً لإرشادات المانحين.
  
  
• ضمان التنسيق المستمر بين قسم المياه والإصحاح والمأوى وإدارة المخيمات (WASH_SNFI_CCCM) وبين الإدارات الداعمة/التشغيلية الأخرى بما فيها فريق التنسيق لضمان جودة وسرعة تنفيذ أنشطة المشاريع.
  
  
• ضمان تطبيق نهج متكامل بين القطاعات/الأنشطة السابقة ومع الإدارات/القطاعات الأخرى لتقديم مساعدة شاملة وفعّالة من حيث التكلفة للسكان المتضررين.
  
  
• الإشراف على التنفيذ العام للمشاريع المخصصة وفقاً للمقترحات/العقود، وضمان تحقيق الأهداف ضمن الإطار الزمني والميزانية المحددة.
  
  
• المتابعة مع قسم المتابعة والتقييم (MEAL) لضمان إجراء تقييمات دورية لمراقبة سير المشروع والاستجابة للشكاوى في الوقت المناسب.
  
  
• تعديل خطة تنفيذ المشروع عند الحاجة ومشاركتها مع نقاط الاتصال وأصحاب المصلحة (بما في ذلك عقد اجتماعات إطلاق المشروع واجتماعات المتابعة الدورية).
  
  
• عقد اجتماعات دورية مع الإدارات الأخرى لمناقشة تقدم المشاريع وإيجاد حلول للعوائق والتحديات القائمة أو المحتملة.
  
  
• ضمان تنفيذ المشاريع وفقاً لمقترحات ومتطلبات المانحين وبما يتماشى مع معايير منظمة بهار والمعايير الدولية والوطنية.
  
  
• تعزيز استخدام الإجراءات التشغيلية الموحدة وضمان الالتزام بالنماذج والإرشادات المعتمدة.
  
  
• تقييم جودة البرامج والتدخلات بشكل دوري وتقديم الملاحظات والتوصيات أثناء وبعد التنفيذ.
  
  

التمثيل

• تطوير والحفاظ على العلاقات مع الجهات المعنية (مثل السلطات المحلية، المانحين، وكالات الأمم المتحدة، والمنظمات غير الحكومية الأخرى).
  
  
• تمثيل منظمة بهار في الاجتماعات الميدانية (مثل اجتماعات المجموعات القطاعية، ورش العمل) لضمان التعاون والشراكات.
  
  
• تقديم عروض للجهات المختلفة لعرض قدرات المنظمة واستكشاف فرص التوسع أو الشراكات الجديدة في سوريا.
  
  

الفريق الميداني والمقر الرئيسي

• تقديم الدعم الفني لفريق المشروع على المستوى الميداني.
  
  
• التنسيق بين المقر الرئيسي والفِرق الميدانية.
  
  
• الإشراف وإدارة الفرق الميدانية المرتبطة مباشرة بالمشروع.
  
  
• ضمان وجود أوصاف وظيفية وخطط إدارة أداء محدثة للموظفين لتعزيز الكفاءة والفعالية.
  
  
• العمل كنقطة مرجعية لموضوع "التحول الأخضر" في المقر وضمان دمجه عبر القطاعات والإدارات.
  
  

التقارير

• استلام تقارير تنفيذ وتقدم المشاريع من منسقي المشاريع الميدانيين، مراجعتها ورفعها إلى مدير البرنامج.
  
  
• مراجعة التقارير الأسبوعية والشهرية من منسقي المشاريع وتحسين جودة صياغتها.
  
  
• مراجعة تقارير المالية والمتابعة والتقييم واتخاذ الإجراءات وفقاً لتوصياتها.
  
  
• إعداد وتقديم تقارير دورية عن تقدم المشاريع للمانحين.
  
  
• إرسال تقارير أسبوعية/شهرية عن تقدم المشاريع إلى مدير البرنامج للمراجعة النهائية قبل مشاركتها مع المانحين/الشركاء.
  
  
• ضمان اكتمال وجودة ودقة التقارير المقدمة للمانحين ومدير البرنامج.
  
  

بناء القدرات

• تحديد أي احتياجات خاصة ببناء القدرات المتعلقة بالوظيفة وإبلاغ مدير البرنامج بها.
  
  
• تقديم التدريب للفريق الميداني.
  
  
• حضور التدريبات ذات الصلة التي ينظمها المانحون أو المنظمات الأخرى أو الشركاء حسب ترشيح مدير البرنامج.
  
  
• تنفيذ تدريبات للفِرق الميدانية حضورياً وعن بُعد.
  
  

الالتزام

• عكس رؤية وقيم منظمة بهار مع أعضاء الفريق، الموظفين المحليين، المستفيدين، والجهات الخارجية.
  
  
• الالتزام بجميع سياسات الموارد البشرية وفقاً لدليل الموارد البشرية ومدونة السياسات بما يشمل المبادئ الإنسانية الأربعة، إجراءات التشغيل المشتركة، مبدأ "عدم الإضرار"، وحماية البيانات.
  
  
• إتمام أي مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة يتم تكليفها من قبل المدير المباشر.
  
  
• رفع أي مخاطر محتملة تتعلق بسمعة المنظمة أو حالات الإنفاق الزائد/الناقص إلى مدير البرنامج.
  
  

المؤهلات المطلوبة

• شهادة بكالوريوس في مجال ذي صلة.
  
  
• خبرة تزيد عن ثلاث سنوات في قطاع المياه والإصحاح (WASH) مع منظمات غير حكومية.
  
  
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (قراءة، كتابة، محادثة).
  
  
• إتقان جيد لحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس.
  
  
• قدرة مثبتة على تدريب وبناء قدرات الموظفين الآخرين.
  
  
• القدرة على نقل المهارات المكتسبة للموظفين الآخرين.
  
  
• القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات والأعراق مع احترام التنوع.
  
  
• الالتزام برؤية وأهداف ومبادئ العمل الإنساني للمنظمة.
  
  
• القدرة على ترتيب الأولويات.
  
  
• اهتمام قوي بالتفاصيل ومستوى عالٍ من التنظيم.
  
  
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
  
  
• مهارات قوية في التعامل مع الضغوط والقدرة على العمل تحت الضغط.
  
  
• مهارات فعّالة في القيادة والتخطيط وحل النزاعات.
  
  
• الاستعداد للعمل في موقع مختلف عن الموقع المذكور في العقد.
  
  
• الاستعداد للعمل لساعات إضافية عند الحاجة.