اعلامي/ة

الغرض من الوظيفة:
سيدعم المتطوع تنفيذ الأنشطة الميدانية وسيساهم في مختلف المجالات التشغيلية في أقسام الموارد البشرية، المراقبة والتقييم، والمالية، واللوجستيات، والبرامج. سينصب التركيز الأساسي على المساعدة في جمع البيانات، وزيارات الرصد الميداني، وتنفيذ الأنشطة المتعلقة بالمساءلة للسكان المتضررين ، والحماية، وعمليات التوزيع. سيلعب المتطوعون أيضًا دورًا رئيسيًا في دعم العمل التشغيلي داخل هذه الأقسام، وضمان سير العمليات الميدانية بسلاسة، والمساهمة في تحقيق الأهداف التنظيمية.


المهام:
جمع البيانات والرصد الميداني:
o المساعدة في جمع البيانات من الميدان من خلال الاستبيانات والمقابلات والملاحظات.
o دعم أنشطة الرصد وضمان التوثيق الدقيق للبيانات الميدانية.
o المشاركة في الزيارات الميدانية لتقييم تنفيذ الأنشطة وتقديم تقارير عن التقدم المحرز.
تنفيذ الأنشطة الميدانية المتعلقة بمساءلة السكان المتضررين
o دعم تنفيذ الأنشطة المتعلقة بالمساءلة تجاه السكان المتضررين وضمان وجود آليات المشاركة المجتمعية والتغذية الراجعة.
o المساعدة في إجراء المشاورات المجتمعية وضمان سماع أصوات المستفيدين في عمليات صنع القرار.

دعم التوزيع:
o المساعدة في الخدمات اللوجستية لتوزيع المساعدات، وضمان تسليم المواد إلى المستفيدين الصحيحين.
o المساعدة في تسجيل المستفيدين وتتبع التوزيع وضمان الشفافية في عملية التوزيع.

أنشطة الحماية:
o المساعدة في تنفيذ أنشطة الحماية، مع التركيز على حماية الفئات الضعيفة.
o ضمان الالتزام بمعايير الحماية والمساعدة في الإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق بالحماية.

الدعم في العمل التنفيذي:
o مساعدة أقسام الموارد البشرية والشؤون المالية واللوجستيات والبرامج في مهامها التشغيلية اليومية حسب الحاجة.
o دعم المهام الإدارية، وحفظ الملفات، وتنظيم الوثائق، وحفظ السجلات.
o المساعدة في تنظيم الفعاليات أو الاجتماعات أو ورش العمل المتعلقة بأهداف المشروع.
الأهداف

الرصد الميداني الفعال وجمع البيانات:
o ضمان جمع بيانات دقيقة وموثوقة وفي الوقت المناسب والإبلاغ عنها في الوقت المناسب، مما يدعم جهود التقييم والرصد التي يبذلها البرنامج.

الدعم في أنشطة التقييم والحماية:
o تعزيز إشراك السكان المتضررين وإبداء آرائهم وملاحظاتهم، وضمان تلبية احتياجاتهم واهتماماتهم في البرامج.

الكفاءة في عمليات التوزيع:
o ضمان التوزيع السلس والفعال للمساعدات، وتقليل الأخطاء وتعزيز المساءلة.

الدعم التشغيلي للأقسام التنفيذية:
o تقديم الدعم الأساسي لمختلف الأقسام (الموارد البشرية، والشؤون المالية، والمراقبه والتقييم، واللوجستيات، والبرنامج) لضمان التنفيذ الفعال لأنشطة المشروع.

الكفاءات:
مهارات التواصل:
o لقدرة على التواصل الفعال شفهياً وكتابةً مع أعضاء الفريق والمستفيدين وأفراد المجتمع.
o الاستماع الفعال وتقديم ملاحظات واضحة أمران ضروريان.

الاهتمام بالتفاصيل:
o القدرة على توثيق البيانات بدقة ومراقبة الأنشطة والتأكد من اتباع جميع الإجراءات بشكل صحيح.

العمل الجماعي والتعاون:
o القدرة على العمل بشكل جيد ضمن فريق متنوع، ودعم الزملاء في مختلف الأقسام لتحقيق الأهداف الجماعية.
o فهم واحترام العادات والقيم والثقافات المحلية عند العمل مع المجتمعات والفئات السكانية الضعيفة.

القدرة على التكيف والمرونة:
o الاستعداد للتكيف مع المهام والأولويات المتغيرة في الميدان وداخل الأقسام المختلفة.

مهارات حل المشكلات:
o القدرة على تحديد التحديات في الميدان والعمل مع الفريق لإيجاد حلول عملية.

المهارات التنظيمية:
o القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم المهام للالتزام بالمواعيد النهائية بفعالية، خاصة في بيئة ديناميكية سريعة الخطى.

المعرفة الأساسية بالمبادئ الإنسانية:
o فهم مبادئ المساعدات الإنسانية، ب ضدما في ذلك الحماية والمساءلة والشفافية.
لا تفرض منظمة للبلد سند رسومًا في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف.