مسؤول أول برامج

المهام والأهداف والكفاءات:

• المشاركة حسب الحاجة في اجتماعات بدء المشروع، وإغلاقه، ومراجعته، وضمان توثيق ومتابعة نقاط العمل في الوقت المناسب.
• المتابعة اليومية لتنفيذ المشروع وأنشطته، بما يشمل توجيه الأنشطة، وتجنب الأخطاء، واستلام وإعداد التقارير الخاصة بالمشاريع.
• إعداد وتطوير ومراجعة التقارير المقدمة للجهات المانحة، بما في ذلك التقارير اليومية، الأسبوعية، الفصلية، تقارير التقدم، والتقارير النهائية.
• حضور الاجتماعات المتعلقة بالحماية، والتعليم، والدعم النفسي الاجتماعي عند الحاجة.
• ضمان تنفيذ أنشطة المراقبة والتقييم للتدريبات وبرامج التأهيل، والتدخلات المقدمة للأطفال ذوي الإعاقة، وتأخر النمو، واضطرابات النمو العصبي، وبناء قدرات الكادر، من خلال خطط عمل أسبوعية وشهرية واضحة وبطريقة فعالة وفي الوقت المناسب وبمستوى مهني عالٍ.
• قيادة فريق المشروع في سوريا ومتابعة تنفيذ الأنشطة معهم.
• إعداد خطط العمل الأسبوعية لمراحل التنفيذ ومتابعتها مع فريق المشروع.
• متابعة تنفيذ الأنشطة بشكل مستمر.
• رفع طلبات الشراء اللازمة (PRs) ووضع خطة المشتريات.
• إعداد وتخطيط والإشراف على أنشطة المركز.
• استلام التقارير الدورية من الموظفين التابعين، ومراجعتها، ورفعها إلى مدير المشاريع.
• متابعة الالتزام بشروط اتفاقيات المشاريع.
• القيام بزيارات دورية لمواقع تنفيذ المشروع للإشراف على سير الأنشطة.
• تحمل المسؤولية الكاملة عن تحقيق مؤشرات وأهداف الجهات المانحة والالتزام بمتطلباتهم في الأنشطة وآليات التنفيذ وجميع الوثائق.
• إعداد خطط الحركة اليومية والأسبوعية لكادر المشروع للتنقل بين مواقع العمل.
• التنسيق مع الجهات المحلية لدعم وتسهيل تنفيذ المشاريع وتقديم الخدمات بأفضل شكل ممكن ولأكبر عدد ممكن من الأشخاص ذوي الإعاقة وأسرهم.
• التنسيق مع قسم المالية لضمان المراقبة المنتظمة للأنشطة والمصروفات، ووضع خطط تصحيحية عند الحاجة لمعالجة أي زيادة أو نقص في الصرف في الوقت المناسب.
• عقد اجتماعات مع الموظفين لمتابعة أنشطة المشروع، والجلسات، وأي تعديلات محتملة على المشروع.
• تقييم أداء أعضاء الفريق وتقديم التوجيه والدعم اللازم لهم.

المتطلبات الأساسية:

• شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو علم النفس، أو أي مجال مشابه.
• خبرة مثبتة لا تقل عن سنة واحدة في منصب مشابه.
• خبرة لا تقل عن سنتين في العمل الإنساني ومبادئه.
• مهارات متقدمة في اللغة العربية.
• مهارات متوسطة في اللغة الإنجليزية.

المتطلبات المفضلة:

• شهادة PMD Pro1 معتمدة.
• خبرة تزيد عن سنتين في العمل الإنساني ومبادئه.
• خبرة في تنفيذ مشروعين على الأقل في مجالات الدعم النفسي الاجتماعي، أو الحماية، أو الاحتياجات الخاصة (SNR).
• خبرة في التعامل مع سياسات وإجراءات ومتطلبات الجهات المانحة والالتزام بها.
• مستوى فوق المتوسط في اللغة الإنجليزية.

الكفاءات التقنية:

• معرفة متقدمة في إدارة المشاريع.
• معرفة متقدمة في كتابة التقارير.
• معرفة متقدمة في بناء الشراكات.
• معرفة جيدة باستخدام Excel وWord.
• معرفة متقدمة في تطوير المشاريع.
• معرفة متقدمة بأدوات وتقنيات الإدارة عن بُعد.
• معرفة جيدة بإدارة الميزانيات.
• فهم واضح للمعايير الدنيا ومبادئ حماية الطفل.