مسؤول مراقبة وتقييم

الهدف من الوظيفة  
تتمثل المهمة الأساسية لمسؤول المراقبة والتقييم الميداني في تعزيز جودة تنفيذ البرامج وفعالية الاستجابة بشكل مباشر، ومتابعة تنفيذ أنشطة المشروع ميدانياً، وجمع وسائل التحقق من تنفيذ الأنشطة وضمان جودتها، بما يسهم في تحسين الأداء العام.

الوصف الوظيفي  
Ref. No: PO-CTR-HR-001-2025
Rev. No: 00
Issue date: 01.08.2025

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تمثيل قسم المراقبة والتقييم في الميدان والتنسيق الفعال مع فرق البرامج والمجتمعات المستفيدة.
• دعم المدير الميداني في التخطيط وتنفيذ أنشطة المراقبة والتقييم على المستوى الميداني ومرافقة فرق البرامج خلال تنفيذ الأنشطة.
• إدارة عمليات جمع البيانات الخاصة بتقييم الاحتياجات (مثل جلسات النقاش المركزة، المقابلات الفردية، المسوحات، المراقبة الميدانية...).
• دعم عملية تصميم أدوات جمع البيانات (استبيانات، نماذج) وإدخالها ضمن منصات مثل KoboToolbox أو ODK.
• تسجيل المستفيدين والتحقق من صحة ودقة البيانات المقدمة.
• تحميل بيانات المستفيدين على منصات جمع البيانات المعتمدة.
• إجراء زيارات ميدانية لمتابعة تنفيذ التدريبات وتوثيق مدى الالتزام والجودة.
• تنفيذ مسوحات رضا المستفيدين وجمع ملاحظاتهم.
• إعداد تقارير مراقبة التدريب ورفعها إلى المدير الميداني.
• مراجعة أوراق الحضور والتأكد من توقيع المستفيدين.
• مراقبة عمليات التوزيع ومتابعة ما بعد التوزيع (PDM).
• جمع وأرشفة وسائل التحقق لجميع الأنشطة ورفعها للمسؤول الرئيسي في المكتب.
• تقديم تقارير تقدم العمل اليومية والأسبوعية والشهرية بشكل منتظم.
• إعداد ورفع تقارير شهرية بالإضافة إلى تقرير ختامي عند نهاية المشروع.
• متابعة تفعيل نظام الشكاوى وضمان اطلاع جميع المستفيدين عليه وقدرتهم على استخدامه.
• رفع تقارير "الراية الحمراء" (Flag Red) في حال ظهور مؤشرات حساسة تتطلب التدخل الفوري.
• تنفيذ أي مهام إضافية مرتبطة بالمشروع يتم تكليفه بها من قبل المدير الميداني.
• الالتزام بكافة سياسات ولوائح المنظمة، بما في ذلك الأوامر الإدارية والإجراءات التأديبية في حال حدوث أي مخالفة.
• التعهد بالامتثال التام لسياسة عدم التسامح المطلق التي تعتمدها المنظمة فيما يخص قضايا الاستغلال والانتهاك الجنسي، والإبلاغ الفوري عن أي انتهاك يتم رصده.
  
  

المهارات والخبرات والمؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس أو أي شهادة جامعية ذات صلة (يفضل في الهندسة المدنية أو العمارة أو الإحصاء).
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المراقبة والتقييم.
• مستوى جيد في استخدام الحاسب وبرامج الأوفيس (Word, Excel).
• القدرة على استخدام برنامج Excel بشكل فعال وإجراء التحليلات النوعية والكمية.
• خبرة في تصميم الاستبيانات وأدوات جمع البيانات وإجراء المسوحات والمقابلات.
• دقة الملاحظة والانتباه للتفاصيل.
• مهارات تواصل جيدة والقدرة على كسب الثقة.
• القدرة على التحدث والكتابة باللغة العربية والإنكليزية بشكل جيد.
• القدرة على إعداد تقارير عالية الجودة باللغة العربية أو الإنكليزية.