مساعد سلسلة الإمداد والتوريد

الغاية من التوظيف:

مساعد سلسلة الإمداد مسؤول عن الأصول والمستودعات والأسطول والمخزون ومراقبة الجودة. يجب على هذا المنصب ضمان الاستخدام الأمثل للأصول والحفاظ على سجلات دقيقة. يتلقى هذا الدور السلع والخدمات المشتراة. التعاون مع فريق البرنامج أمر ضروري لتتبع المخزون وإصدار أوامر الإفراج وتطوير خطط استلام المواد. كما يضمن الضابط إدارة الأسطول لعمليات الميدان، مع الحفاظ على سلامة المركبات والامتثال. تنفيذ إجراءات مراقبة الجودة.

مكان ومواصفات العمل : سوريا –  مدينة دير الزور  .

التقرير إلى: مسؤول سلسله الامداد والتوريد المكتب الرئيسي  . 

الرمز الوظيفي:. 260661.

المهام والواجبات والمسؤوليات:

إدارة الأصول:

• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الأصول، بما في ذلك الأصول الجديدة والصيانة والتخلص.
• الإشراف على جميع أصول شفق في المكاتب الميدانية، مع التأكد من أن كل عنصر مُرمز ومُوسوم بشكل مناسب لتسهيل التعرف عليه.
• متابعة الأصول المكسورة أو التالفة أو المدمرة أو المفقودة.
• الحفاظ على جرد مفصل لجميع مقرات شفق الميدانية وإجراء فحوصات منتظمة، بما في ذلك الجرد السنوي، والفحوصات العشوائية، والتفتيشات النهائية للأصول الخاصة بالمشاريع المنتهية.
• مراقبة الجودة:
• تقييم الموردين (طلبات الأسعار) من الناحية الفنية، مع التأكد من أن العناصر المقدمة تلبي جميع المواصفات المطلوبة. تسجيل العلامات التجارية، والنماذج، وتواريخ انتهاء الصلاحية، وأي مواصفات إضافية، مصحوبة بصور للبضائع.
• تبرير أسباب رفض أي عنصر ومراجعة تعليقات الموردين والبدائل المقترحة لضمان الشفافية والمساءلة في عملية الشراء.

• التخزين:
• تتبع مخزون المستودعات من خلال تحديث المدخلات والمخرجات اليومية.
• التعاون مع مدير المستودع لإجراء فحوصات جرد فعلية، مع التأكد من عدم وجود أي تناقضات في مستويات المخزون.
• إدارة الأسطول:
• الإشراف على المركبات لضمان عملها جميعًا.
• إدارة فحوصات المركبات مع ضمان اتخاذ الإجراءات في الوقت المناسب،
• متابعة عقود المركبات لضمان التزام السائقين بشروط العقد.
• متابعة اتفاقيات الشاحنات والفانات اليومية.
• الحفاظ على جميع مستندات المركبات محدثة، وضمان تقديمها إلى قسم المالية للمدفوعات الشهرية.
• متابعة عقود لوجستيات المشاريع:

متابعة عقود المشاريع والتواصل مع الموردين لضمان امتثالهم لشروط العقد مثل الدقيق والمطاحن والجرارات ومكافحة الحرائق والأسمدة وغيرها...

اظهار الالتزام بسياسات شفق بما فيهااظهار الالتزام بمدونة قواعد السلوك والمبادئ الإنسانية والمعايير الدنيا للعنف القائم على النوع الاجتماعي والمعايير الدنيا لحماية الطفل

الالتزام بسياسات شفق بما فيها:

1. سياسة صون الطفل

إن إساءة معاملة الأطفال بجميع أشكالها غير مقبولة لمنظمة شفق، التي تعترف بمسؤوليتها عن حماية الأطفال من الأذى في جميع مجالات عملها. تلتزم منظمة شفق بضمان بيئة آمنة للأطفال وتطبيق نهج عدم التسامح مطلقاً تجاه أي نوع من إساءة معاملة الأطفال واستغلالهم.

1. سياسة التمييز والإساءة والتحرش

تحظر منظمة شفق صراحة أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو التحرش (الجنسي أو غير ذلك)، على أساس الأصل أو العرق أو الدين أو الأصل القومي أو الجنس أو السن أو الحالة الاجتماعية أو حالة المواطنة أو الإعاقة أو الوضع العسكري. يجب على موظفي الشفق والموظفين ذوي الصلة عدم المشاركة تحت أي ظرف من الظروف في أي شكل من أشكال التمييز أو التحرش أو الإساءة (الجسدية أو الجنسية أو اللفظية)، أو الترهيب أو الاستغلال، أو بأي طريقة أخرى تنتهك حقوق الآخرين داخل أو خارج شفق.

ملاحظة: سوف يتم نقاش هذه السياسات اثناء مقابلات التوظيف، لذلك نرجو تحميلها من الرابط ادناه للاطلاع عليها في حال استدعائكم للمقابلة

http://www.shafak.org/site/files/shafak-PSEA-CoC.PDF

المؤهلات والخبرات (متطلبات الوظيفة):

• شهادة جامعية .
• يُفضل أن تكون شهادة جامعية علمية او في اختصاص المالية، أو الاقتصاد.
• مستوى متوسط في الإكسل.
• مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
• خبرة سنة في المنظمات غير الربحية.
• خبرة سنة على الأقل في إدارة المستودعات.

تعزيزاً منا لمبدأ تكافؤ الفرص فإننا نشجع أصحاب الكفاءات وخاصة الإناث على التقديم للشواغر المعلن عنها في منظمة شفق.

نظراً للطبيعة الطارئة للمشروع، قد تقوم شفق بإجراء الفرز الأولي للطلبات المقدمة قبل انتهاء فترة الإعلان، وذلك لتسريع إجراءات التوظيف وضمان تلبية احتياجات المشروع في الوقت المناسب.