مساعد عمليات / دعم لوجستي

رقم الوظيفة: Operations/02 

ملخص الوظيفة

• يقدّم دعماً أساسياً في العمليات واللوجستيات لضمان التنفيذ الفعّال لأنشطة المشاريع.
• يتولى مهام تنسيق الفعاليات، وإدارة المستودعات والمخزون بشكل أساسي، وتنفيذ عمليات الشراء البسيطة، إضافة إلى المهام الإدارية المرتبطة.
• يرفع شاغل الوظيفة تقاريره مباشرة إلى منسق المشروع، وبشكل غير مباشر إلى قائد فريق إدارة اللوجستيات.

المهام والمسؤوليات

• المساعدة في تنظيم الفعاليات مثل الورشات والاجتماعات والدورات التدريبية، والإشراف على تجهيز المعدات والمواد مسبقًا.
• تنفيذ عمليات الشراء المباشرة البسيطة وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.
• متابعة الاحتياجات اللوجستية والشرائية للشركاء المحليين تحت الإشراف والتوجيه.
• دعم الحفاظ على شروط التخزين القياسية داخل المستودع.
• المساعدة في إجراء جرد منتظم للمستودع وتسجيل المواد الواردة والصادرة بدقة.
• إعداد تقارير أسبوعية وشهرية مبسطة حول الكميات والمواد الواردة والمخزون والتوزيع.
• دعم توفير القرطاسية ومواد النظافة اللازمة لأنشطة المشروع بالتنسيق مع الموظفين المعنيين.
• التنسيق مع وحدة إدارة الأسطول لتسهيل نقل المواد والبضائع محليًا.
• التنسيق مع فريق الصيانة لمتابعة أعمال الصيانة البسيطة المتعلقة بمباني المشروع ومكاتبه وأصوله.
• المساعدة في الترتيبات اللوجستية بعد الأنشطة، بما في ذلك جمع الفواتير والإيصالات وتنظيمها لتسهيل عملية الدفع.
• دعم تنفيذ ومراقبة إجراءات الأمن والسلامة في مواقع العمل والمستودعات وفق سياسات المؤسسة.
  
  

المؤهلات والمتطلبات

• شهادة بكالوريوس في الاقتصاد أو الإحصاء أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال اللوجستيات، ويفضل ضمن منظمات غير حكومية.
• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت والقدرة على ترتيب الأولويات.
• القدرة على العمل التعاوني مع الأقسام المختلفة وفرق المشروع.
• مستوى عالٍ من الموثوقية والانتباه للتفاصيل في التعامل مع المواد والوثائق.
• مهارات جيدة في التفاوض والتواصل والعمل ضمن فريق.
• إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
• إجادة استخدام تطبيقات MS Office وخاصة Excel وWord.
  
  

طريقة التقديم

• على الراغبين (ذكورًا وإناثًا) إرسال بريد إلكتروني للتعبير عن رغبتهم بالتقدم، وسيتم إرسال نموذج طلب التوظيف عبر البريد الإلكتروني.
• سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة القصيرة.