مسؤول عمليات – إدارة الأصول

فرصة عمل – Operations Officer /
رقم الوظيفة: Operations/03  

ملخص الوظيفة

• يكون مسؤولًا عن التنفيذ الفعّال لدورة حياة إدارة الأصول في المؤسسة، بما يشمل تطبيق السياسات، الحفاظ على سجلات دقيقة للأصول، الإشراف على ضبط المخزون، وتنسيق عمليات التخلص من الأصول.
• يجب أن يضمن تنفيذ جميع عمليات إدارة الأصول بكفاءة وفعالية من حيث التكلفة، وبما يتماشى مع الاستراتيجيات والإجراءات المعتمدة.
• يرفع شاغل الوظيفة تقاريره مباشرة إلى قائد فريق اللوجستيات.

المهام والمسؤوليات

• تنفيذ وتطبيق استراتيجية إدارة الأصول والسياسات والإجراءات الخاصة بالمؤسسة، بما يشمل التتبع، الاستبدال، والتخلص.
• ضمان الترميز والتسجيل الدقيق لجميع الأصول، بما في ذلك الموقع والحالة التشغيلية.
• الإشراف على الجرد الدوري للأصول وقيادة إجراءات تسوية الفروقات.
• إدارة عمليات طلب الأصول، الإعارة، التسليم، والتخلص، مع ضمان التوثيق المناسب.
• ضمان الامتثال الكامل لمتطلبات المانحين المتعلقة بإدارة الأصول.يات في متابعة عقود الإيجار والمرافق والوثائق ذات الصلة.
• المساهمة في جمع البيانات الخاصة بتقييم احتياجات التأمين للأصول والمرافق.
• معالجة مطالبات التأمين ومتابعة حلّها تحت إشراف الإدارة.
• المساهمة في إعداد مكونات إدارة الأصول والمرافق ضمن خطة العمل السنوية والميزانية.
• مراقبة النفقات المتعلقة بالأصول والمرافق مقارنة بالميزانية المخصصة ورفع التقارير حول الفروقات.
• إعداد تقارير دورية حول حالة الأصول ونتائج الجرد.
• جمع وتدقيق بيانات الأصول الخاصة بتقارير المانحين قبل رفعها لقائد الفريق.
  
  

المؤهلات والمتطلبات

• شهادة بكالوريوس في الاقتصاد، الإحصاء، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة سنتين في إدارة الأصول والمرافق.
• معرفة جيدة بإجراءات دورة حياة الأصول، ويفضل الإلمام بقواعد المانحين.
• مهارات قوية في إدارة البيانات والتحليل.
• مهارات تواصل جيدة وقدرة على العمل مع الآخرين.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة.
• إجادة استخدام Excel وأنظمة إدارة الأصول أو برامج ERP.
• إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
  
  

طريقة التقديم

على الراغبين (ذكورًا وإناثًا) إرسال بريد إلكتروني للتعبير عن رغبتهم بالتقدم: وسيتم إرسال نموذج طلب التوظيف للمتقدم بعد ذلك. وسيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة القصيرة.