مسؤول لوجستي وميداني

الغرض من الوظيفة

• تنفيذ مهام وإجراءات قسم المشتريات واللوجستيك الخاصة بالمشروع والإشراف عليها بما يضمن توفير المواد والمستلزمات بالوقت المناسب، والكمية المناسبة، والجودة المناسبة، بما يتناسب مع متطلبات المشروع ومتطلبات سياسة المشتريات واللوجستيك في المنظمة.
  
  

المسؤوليات الرئيسية

• تطبيق سياسات وإجراءات إدارة المشتريات واللوجستيك على أنشطة المشاريع التي تقوم بها المنظمة.
• التخطيط والإعداد المنظم للعمليات اللوجستية إدارياً وميدانياً.
• تأمين وتدقيق وجود كافة الوثائق والمستندات للعمليات الميدانية المنفذة على الأرض وأرشفتها.
• تحضير وثائق الشحن.
• التأكد من نوعية وكمية وجودة المواد عند الاستلام وخلال النقل والتخزين.
• التأكد من إيصال كافة المواد في الوقت المحدد بالكمية والنوعية المحددة وللمكان المطلوب.
• تسجيل وتقييد الأصول والمخزون حسب سياسة إدارة الأصول في المنظمة.
• إجراء فحص دوري للممتلكات والأصول والمعدات ورفع تقرير بالحالة.
• بناء علاقات قوية واستراتيجية مع الموردين والمستفيدين وأفراد الفريق.
• دراسة الميدان بشكل مستمر لمعرفة وتحديد الحلول والمتطلبات والتحديات.
• رفع التقارير المتعلقة بكل الأعمال التي يقوم بها مسؤول هذا المنصب إلى مديره المباشر.
• استلام وتسليم المواد والشحنات في نقاط التسليم والاستلام والمستودعات.
• القيام بأي مهام أخرى بتوجيه من المدير المباشر.
  
  

ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات رئيسية، وقد يتم تعيين مسؤوليات أخرى في المستقبل لهذا المنصب حسب المخطط التنظيمي للمؤسسة والقسم.

المؤهلات (الدراسة – خبرة العمل – اللغات)

• الرئيسية:
  
  
  • دبلوم (معهد متوسط) في العلوم الإدارية أو ما يتعلق بهما.
  • سنتين على الأقل من الخبرة في مجال المشتريات واللوجستيك.
  • مستوى متوسط في اللغة الإنجليزية.
    
    
• المفضلة:
  
  
  • درجة البكالوريوس في الاقتصاد أو الإدارة أو ما يتعلق بهما.
  • الإلمام والالتزام بالمعايير الإنسانية.
    
    

الكفاءات المطلوبة (الفنية – الأساسية)

• الفنية:
  
  
  • معرفة بدورة المشتريات.
  • معرفة أساسية بإدارة المستودعات.
  • التفكير النقدي.
  • معرفة أساسية بالتفاوض.
  • معرفة أساسية بإدارة الأسطول.
  • معرفة أساسية بإدارة الأصول.
  • معرفة أساسية بإدارة المشاريع.
  • إتقان برامج الأوفيس المكتبية (Word – Excel – Outlook).
    
    
• الأساسية:
  
  
  • التواصل.
  • التخطيط والتنظيم.
  • الإبداع.
  • الالتزام بالتعلم المستمر.
  • العمل ضمن فريق.
  • الوعي التكنولوجي.