مراسل

المتطلبات

• محافظة العمل: دمشق
• الفئة الوظيفية: الفئة الخامسة
• المؤهل العلمي: يجيد القراءة والكتابة

المهام الرئيسية

• استلام المراسلات والوثائق من المكاتب وتسليمها للجهات المحددة وفق التعليمات لضمان سرعة التداول وسلامة المحتوى الرسمي المعتمد.
• نقل الملفات والطرود الخفيفة بين الوحدات الإدارية والمحافظة على ترتيبها ومنع فقدانها أثناء الحركة اليومية داخل الجهة.
• متابعة طلبات التبليغ الداخلي وإيصال النماذج الورقية للموظفين المعنيين بما يدعم انتظام الإجراءات والخدمة المكتبية العامة اليومية.
• إعادة المستندات الموقعة إلى مصادرها وتسليم الإشعارات المطلوبة مع الالتزام بالسرية وحسن التعامل داخل بيئة العمل الرسمية.

المهارات المُفضلة

• القدرة على التحرك السريع بين المكاتب وحمل الوثائق بعناية والمحافظة على ترتيب الأولويات أثناء تنفيذ التكليفات اليومية.
• مهارة فهم التعليمات المكتوبة والبسيطة وتمييز الجهات المقصودة لتسليم المراسلات دون خلط أو تأخير إداري غير مبرر.
• القدرة على تسجيل الملاحظات الأساسية وتأكيد الاستلام والتسليم بطريقة واضحة تساعد على متابعة حركة الوثائق اليومية الرسمية.
• الالتزام بالمظهر اللائق والسرية وحسن التعامل مع الموظفين والمراجعين أثناء نقل الوثائق والمهام المساندة داخل الجهة العامة.