مساعد إداري ثاني

المهام الرئيسية:

• تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات اليومية للإدارة العليا، وإعداد التحضيرات اللازمة، وضمان حضور المشاركين، وتوثيق المحاضر بشكل منظم ودقيق.
• تحضير وكتابة التقارير الدورية والمراسلات الرسمية، وتنسيق الوثائق الإدارية، ومتابعة اعتمادها من المسؤولين، وإرسالها للجهات المعنية في المواعيد.
• إدارة وتحديث الملفات والأرشيف الإلكتروني والورقي، وتصنيف المستندات، وضمان سهولة الوصول للمعلومات والحفاظ على سرية الوثائق الحساسة وفق الأنظمة.
• متابعة البريد الوارد والصادر، وتسجيله، وتوزيعه على الأقسام المختصة، والتنسيق مع الإدارات المختلفة لإنجاز المهام الإدارية، وضمان سير العمل.

المهارات المفضلة:

• امتلاك مهارات تنظيمية متقدمة، والقدرة على إدارة الوقت بكفاءة، وتحديد الأولويات، وإنجاز المهام المتعددة في المواعيد المحددة دون تأخير أو تقصير.
• الإلمام التام ببرامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)، والقدرة على استخدامها بكفاءة عالية في إعداد التقارير والجداول والبريد الإلكتروني.
• امتلاك مهارات تواصل كتابي وشفهي فعالة، والقدرة على التفاعل مع الزملاء والمسؤولين، وصياغة المراسلات بشكل واضح ومهني ومفهوم.
• الدقة والانتباه للتفاصيل في العمل، والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بسرية تامة، والالتزام التام بالأنظمة والإجراءات.

تنويه ومعلومات إضافية حول الشواغر:

الجهة العامة المعلنة: مديرية الثقافة في محافظة دير الزور، والمراكز والمحطات الثقافية التابعة لها.

• آخر موعد لاستقبال طلبات التوظيف: بتاريخ 10/08/2026.
• رابط تقديم طلب التوظيف: اضغط هنا للتقديم (https://bit.ly/applying20260720)
• قبول طلب الموظَّف المثبت في القطاع العام: يشترط إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
• السكن: الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• أبرز معايير المفاضلة بين المُتقدِّمين: (الاختصاص العلمي العام والدقيق، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، العمر).
• تنويه: يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.