مساعد إداري أول ( شؤون طلاب )
محافظة العمل: إدلب
الفئة الوظيفية: الفئة الأولى
المستوى التعليمي: إجازة جامعية
الاختصاص العام المفضل: علوم اقتصادية وإدارية - تربية - حقوق - آداب وعلوم إنسانية - علوم رياضيات - علوم فيزياء - علوم كيمياء - علوم الحياة
الاختصاص الدقيق المفضل: إدارة أعمال - الإدارة العامة - تخطيط وإدارة تربوية
سنوات الخبرة: 2
العمر المفضل: 25 - 45
المهام الرئيسية:
- تنظيم ملفات الطلاب وتحديث بيانات القبول والتسجيل والتحقق من اكتمال الوثائق لضمان سلامة السجلات الأكاديمية اليومية المعتمدة.
- متابعة معاملات الطلاب المتعلقة بالدوام والامتحانات والرسوم والوثائق وتنسيق الردود ضمن المهل والإجراءات المعتمدة الرسمية بدقة.
- إعداد مسودات المراسلات والكشوف الطلابية وتدقيق الأسماء والأرقام والبيانات قبل إحالتها للاعتماد الإداري النهائي المناسب رسمياً.
- تنسيق طلبات الطلاب مع الوحدات التعليمية والإدارية وتوثيق الملاحظات لضمان سرعة المعالجة وجودة الخدمة المقدمة.
المهارات المفضلة:
- إتقان تنظيم السجلات الطلابية وتدقيق بيانات القبول والتسجيل والتحقق من دقة المعلومات وسهولة الاسترجاع والمتابعة اليومية الإدارية المستمرة.
- القدرة على متابعة معاملات الطلاب واكتشاف النواقص الإدارية وتحليل أثرها على سلامة الإجراء والمواعيد الأكاديمية قبل الاعتماد النهائي المنظم.
- إجازة إعداد كشوف ومراسلات طلابية مختصرة تعرض البيانات والمتطلبات وتدعم اتخاذ القرار بلغة رسمية واضحة قابلة للاعتماد.
- امتلاك مهارة التواصل مع الطلاب ووحدات المعنية لتوضيح الإجراءات ومعالجة الطلبات وتخفيف الثغرات دون تأخير أو إرباك إداري.
الشروط والتفاصيل العامة للتقديم:
- الجهة: جامعة إدلب - فرع الدانا.
- يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي، وعند زيادة عدد المستوفين للشروط، يتم فرز الطلبات وترتيبها إلكترونياً وترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير أبرزها: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.
- الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
- يشترط لقبول طلب الموظَّف في القطاع العام إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
- تنويه: يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.
هذه الصفحة والتقديم على الوظيفة يعملان مع قارئ الشاشة ولوحة المفاتيح المصمّمة لذوي الإعاقة البصرية.
اقرأ بيان إمكانية الوصول
هل هذه الوظيفة مشبوهة؟
إذا لاحظت أن الوظيفة وهمية أو تطلب رسوماً أو تحتوي على معلومات مضللة، ساعدنا في الحفاظ على المنصة آمنة.
أكمل ملفك المهني على ورك لينك وحمّل سيرة ذاتية احترافية بالعربية في ثوانٍ — مجاناً.
بحث