مساعد إداري أول ( إمتحانات )

محافظة العمل: إدلب

الفئة الوظيفية: الفئة الأولى

المستوى التعليمي: إجازة جامعية

الاختصاص العام المفضل: علوم اقتصادية وإدارية - تربية - حقوق - آداب وعلوم إنسانية - علوم رياضيات - علوم فيزياء - علوم كيمياء - علوم الحياة

الاختصاص الدقيق المفضل: إدارة أعمال - الإدارة العامة

سنوات الخبرة: 2

العمر المفضل: 25 - 45

المهام الرئيسية:

• ينظم ملفات الامتحانات والطلبات والجداول وبضبط بيانات المتقدمين بما يضمن سلامة الإجراءات ودقة السجلات الرسمية.
• يتابع تجهيز القاعات والوثائق والنماذج الامتحانية وينسق مع الجهات المعنية لضمان جاهزية التنفيذ في المواعيد المحدد.
• يدقق كشوف الحضور والنتائج ومحاضر اللجان ويرفع الملاحظات اللازمة لمعالجة النواقص وفق الأصول المعتمدة رسمياً.
• يستقبل استفسارات المتقدمين وينظم المراسلات المرتبطة بالامتحانات ويتابع تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن اللجان المختصة.

المهارات المفضلة:

• يمتلك قدرة عالية على تنظيم أعمال الامتحانات وترتيب الأولويات ومتابعة التفاصيل بدقة وانضباط مهني مستمر.
• يجيد تدقيق البيانات والوثائق الامتحانية واكتشاف النواقص والتباينات قبل اعتماد الجداول والكشوف النهائية رسمياً كاملة.
• يحسن التنسيق مع اللجان والجهات الإدارية لضمان انسيابية إجراءات الامتحانات وسلامة المراسلات والوثائق ذات الصلة.
• اتقن إعداد السجلات والنماذج الامتحانية ومتابعة التحديثات وحفظ الوثائق بما يضمن سهولة الرجوع إليها لاحقاً.

الشروط والتفاصيل العامة للتقديم:

• الجهة: جامعة إدلب - فرع الدانا.
• يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي، وعند زيادة عدد المستوفين للشروط، يتم فرز الطلبات وترتيبها إلكترونياً وترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير أبرزها: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.
• الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• يشترط لقبول طلب الموظَّف في القطاع العام إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
• تنويه: يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.