مساعد إداري ثالث ( أعمال إدارية ومكتيبة )

المسمى الوظيفي: مساعد إداري ثالث ( أعمال إدارية ومكتيبة )

محافظة العمل: حمص | الفئة الوظيفية: الفئة الثانية | المستوى التعليمي: ثانوية عامة

الاختصاص العام: كافة التخصصات - شهادة خبرة

سنوات الخبرة: 1 | العمر المفضل: 20-40

المهام الرئيسية:

• إدارة البريد السري والعادي الوارد والصادر للمدير العام وتوثيقه بدقة وفقاً للإجراءات الأمنية المعتمدة في المؤسسة الحكومية لضمان سرية المعلومات.
• تنظيم وجدولة مواعيد المدير العام والتنسيق الفعال مع مختلف الأقسام والجهات لضمان سير العمل الإداري بسلاسة وكفاءة عالية وتحقيق الأهداف.
• أرشفة وتصنيف الوثائق والملفات الإدارية بشكل منهجي ومنظم يسهل الوصول إليها واسترجاعها عند الحاجة بدقة وسرعة عالية وفقاً للنظم المعتمدة.
• إدخال البيانات والمعلومات الإدارية في الأنظمة الإلكترونية المعتمدة والتحقق المستمر من صحتها لضمان دقة السجلات الرسمية وتحديثها باستمرار وفق المعايير.

المهارات المفضلة:

• إتقان متقدم لبرامج الحزمة المكتبية Microsoft Office لإعداد التقارير والمستندات الإدارية وتحليل البيانات بكفاءة عالية ودقة متناهية في إنجاز المهام.
• التحلي بالدقة المتناهية والانتباه للتفاصيل عند إدخال البيانات وأرشفة الوثائق لضمان خلو السجلات الرسمية من الأخطاء والمحافظة على جودتها العالية.
• الالتزام التام بمبادئ السرية المهنية والنزاهة في التعامل مع المعلومات الحساسة والوثائق السرية وفقا للأنظمة والقوانين المعمول بها في المؤسسة.
• امتلاك مهارات تواصل فعالة تمكن من التنسيق مع مختلف الأقسام والجهات الداخلية والخارجية لإنجاز المهام المطلوبة بكفاءة واحترافية عالية جداً.

الشروط والضوابط العامة:

• يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي.
• عند زيادة عدد المستوفين للشروط، تُفرز الطلبات وترتب إلكترونياً ويتم ترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.
• الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• يشترط لقبول طلب الموظف (المثبت) في القطاع العام إرافاق وثيقة 'لا مانع' صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها.
• تنويه: يتم التواصل فقط مع المتقدمين المرشحين لشغل مركز العمل المحدد لاستكمال إجراءات الاختبارات والمقابلات.