رئيس الديوان

محافظة العمل: دمشق - القنيطرة - درعا - السويداء - دير الزور - الرقة

الفئة الوظيفية: الفئة الأولى

المستوى التعليمي: دكتوراه - ماجستير - إجازة جامعية

الاختصاص العام المفضّل: علوم اقتصادية وإدارية - حقوق - حقوق وشريعة

الاختصاص الدقيق المفضّل: الإدارة العامة

سنوات الخبرة المفضّلة: 5 سنوات

العمر المفضّل: 27 - 45 سنة

المهام الرئيسية:

• الإشراف على سير الأعمال الإدارية في ديوان المديرية وتنظيم حركة البريد الوارد والصادر وضمان توزيع المهام على الموظفين وفق للأولويات والإجراءات النظامية المعتمدة بدقة.
• متابعة تنظيم السجلات والملفات الرسمية للعاملين والتأكد من تحديث البيانات بشكل دوري للحفاظ على دقة المعلومات وسهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
• التنسيق بين الأقسام الداخلية في مديرية لضمان انسيابية التواصل الإداري وتداف المعوقات الروتينية التي قد تعرض إنجاز المعاملات وتسريع الإدارة العليا لاتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المحدد.
• إعداد التقارير الدورية حول نشاطات الديوان ومعوقات العمل الفعالة لاتخاذ الإجراءات اللازمة لتحسين البيئة الإدارية وتحسين جودة الأداء الوظيفي للموظفين في المديرية.

المهارات المفضّلة:

• مهارات تنظيمية وإدارية عالية في إدارة تدفق الأعمال المكتبية والبريد الرسمي وضمان الالتزام بالإجراءات المعمول بها في الجهات الحكومية لتحقيق الانضباط الإداري المطلوب.
• قدرة متقدمة باستخدام برامج Microsoft Office لإعداد الجداول والسجلات الإلكترونية وتنظيم الملفات الرقمية مما يساهم في تسريع عمليات البحث والاسترجاع ويقلل من الاعتماد على الورق.
• مهارات تواصل فعالة في التنسيق بين مختلف الوحدات الإدارية داخل المديرية وحل النزاعات البسيطة وتعزيز روح التعاون بين الموظفين لضمان بيئة عمل إيجابية ومنتجة ومستقرة دائماً.
• دقة عالية في التعامل مع الوثائق الرسمية والسجلات الإدارية والقدرة على اكتشاف الأخطاء أو التصنيف وتصحيحها فوراً لضمان سلامة الملف الإداري وخلوه من الثغرات القانونية.

ملاحظات وشروط إضافية:

• يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي، وعند زيادة عدد المستوفين للشروط، يتم فرز الطلبات وترتيبها إلكترونياً وترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير أبرزها: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.
• الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• يشترط لقبول طلب الموظَّف في القطاع العام إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
• تنويه: يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.