مساعد لوجستي

ملخص الوظيفة

• دعم عمليات الشراء، متابعة الصيانة والخدمات، وإعداد التقارير اللوجستية لضمان سير العمل اليومي بسلاسة عبر فرق البرنامج والمالية والإدارة والفريق التقني.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الترتيبات اللوجستية من التخطيط حتى التسليم والمتابعة الميدانية.
• المساعدة في إعداد طلبات الشراء.
• دعم عمليات الشراء الصغيرة (petty cash) عند الحاجة.
• متابعة أعمال الصيانة البسيطة.
• تنظيم الترتيبات اللوجستية ومتابعة فواتير الخدمات الدورية (كهرباء، ماء، إنترنت…).
• التنسيق مع فرق البرنامج والمالية والإدارة لتلبية الاحتياجات التشغيلية اليومية.
• إعداد التقارير اللوجستية الأسبوعية والشهرية.
• تنفيذ أي مهام أخرى يكلّف بها المشرف.

المتطلبات الوظيفيةالتعليم

• إجازة جامعية في الإدارة أو إدارة الأعمال أو أي اختصاص ذي صلة.

الخبرة والمهارات

• معرفة بأنظمة الحاسوب والتطبيقات.
• مهارات في التخطيط والتنظيم والمتابعة.
• القدرة على إعداد التقارير والمراسلات.
• مستوى جيد من مهارات التواصل.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• مستوى جيد من اللغة الإنجليزية (كتابة ومحادثة).
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.

متطلبات أخرى

• غير موظف حكومي.
• القدرة على السفر ضمن دمشق وريفها وباقي المحافظات.
• الالتزام بساعات العمل الرسمية لدى AKHS-S.

سياسات بيئية وأخلاقية

• التزام المنظمة بخفض الأثر البيئي والسعي للوصول إلى عمليات قريبة من الصفر الكربوني بحلول 2030.
• الالتزام بسياسات حماية المستفيدين ومنع الاستغلال والاعتداء الجنسي (PSEA).

طريقة التقديم

• إرسال السيرة الذاتية 
• يجب ذكر رقم الوظيفة: Logistic Assistant – Damascus – SAMA/EC-A06
• سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين على القائمة القصيرة.