منسق وحدة إدارة الكوارث

لمحة عامة

سيكون منسق وحدة إدارة الكوارث مسؤولاً عن قيادة وتنسيق جميع الأنشطة والاستجابات في وحدة إدارة الكوارث على مستوى الفرع والمحافظة أو على المستوى الوطني، وذلك تحت إشراف إدارة العمليات المركزية والكوارث المباشرة. وتتولى الوحدة تنفيذ المهمات الإنسانية وفق تفويض عمل منظمة الهلال الأحمر العربي السوري من خلال أقسامها المتعددة (إغاثة، تقييم، مستودعات، توزيع، تسجيل، عمليات)، بالإضافة إلى التنفيذ التقني والإداري لخطط الاستجابة الطارئة والروتينية ومتابعتها سواء في حالات الاستجابة الطارئة أو في السلم.

الوصف الوظيفي والمسؤوليات

• الالتزام بمدونة السلوك في منظمة الهلال الأحمر العربي السوري والمبادئ الأساسية للحركة، والحفاظ على سرية المعلومات وقنوات مشاركتها.
• العمل كصلة وصل مباشرة بين الفرع والمركز الرئيسي في الأمور التقنية، والتنسيق مع مجلس إدارة الفرع والإدارات الأخرى في الأمور الإدارية الخاصة بالوحدة، لا سيما في شؤون الاستجابات الطارئة والمهمات الوطنية.
• الالتزام بتطبيق هيكليات الاستجابة في الفرع وتفعيلها والإشراف المباشر عليها، بما يضمن وضوح الأدوار بين المتطوعين والموظفين وأصحاب المصلحة، وتزويدهم بكافة معلومات الاستجابة.
• التعاون والتنسيق بين كافة أقسام وحدة إدارة الكوارث مع الإدارات والأقسام الأخرى في جميع المراحل (الاستجابة الطارئة وفي السلم).
• متابعة إعداد التقارير مع مسؤول إعداد التقارير لضمان حسن سير وأداء تدفق المعلومات بين الأقسام في الاستجابة على مستوى الفرع والمركز الرئيسي.
• التنسيق مع الموارد البشرية في الفرع لوضع ومتابعة نظام البيانات الخاص بالمتطوعين والموظفين وإعلام المركز الرئيسي بالتعديلات طرأت عليها.
• التنسيق مع الجهات الحكومية وغير الحكومية في نطاق المحافظة بما يخص الاستجابة وإدارة الكوارث، ورفع التقارير أصولاً إلى إدارة العمليات المركزية والكوارث.
• المسؤولية عن التنفيذ التقني والإداري للمهمات وخطط الاستجابة الدورية والطارئة، ومتابعتها مع الفرع والمركز الرئيسي، والمشاركة والالتزام بوضع خطة الاستجابة على المستوى الوطني.
• القيام بعمليات التقييم المستمر والتنسيق بين فريق MEAL والمركز الرئيسي لمتابعة المؤشرات ذات الصلة بالمجتمعات التي تخضع لسلطة الفرع الإدارية.
• أداء أي مهام أخرى ضمن تفويض عمل المنظمة قد تكلفه بها إدارة العمليات المركزية والكوارث في المركز الرئيسي.

المؤهلات المطلوبة

• الحد الأدنى للمستوى التعليمي: شهادة معهد متوسط (وتعتبر الشهادة الجامعية خياراً تفضيلياً).
• متطوع فعال في الهلال الأحمر لمدة لا تقل عن 6 سنوات ضمن سياقات إدارة الكوارث.
• قدرات قيادية عالية ومهارات ممتازة في العمل الجماعي.
• القدرة على تحمل ضغط العمل.
• القدرة على أداء المهمات والسفر خارج المحافظة.
• امتلاك مهارات تنسيق وتواصل جيدة جداً.
• تعتبر اللغة الإنجليزية ميزة تفضيلية إضافية.

طريقة التقديم

على من يرغب بالتقدم إرسال سيرته الذاتية إلى البريد الإلكتروني 

ملاحظات هامة للتقديم:

• يجب كتابة العنوان التالي في حقل الموضوع (Subject) للبريد الإلكتروني بشكل دقيق: منسق وحدة إدارة الكوارث. سيتم رفض أي سيرة ذاتية تلقائياً في حال عدم ذكر العنوان.
• يجب أن تُرسل السيرة الذاتية حصرياً كنموذج صيغة (PDF أو Word)، وبخلاف ذلك ستكون مرفوضة ولن تؤخذ بعين الاعتبار.