مسؤول برامج

الهدف العام للوظيفة:سيضمن إدارة وتنفيذ مشاريع التعليم والابتكار الشبابي بما يتماشى مع السياسات والإجراءات المعتمدة، بما يشمل الإدارة اليومية للمهام المتعلقة بالمشاريع التعليمية وبرامج الابتكار، إضافة إلى الإشراف التشغيلي على مركز الشباب/مركز الابتكار، لضمان حسن استخدام المساحة، وتنفيذ الأنشطة، وتحقيق الأهداف التعليمية والابتكارية المرجوة. كما يقدّم الدعم للفِرق العاملة لسد الفجوات التشغيلية والفنية، وتنفيذ أي مهام أخرى يُكلَّف بها من قبل المدير المباشر.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:

أولاً: إدارة المشاريع التعليمية والابتكارية

•  إدارة تنفيذ المشاريع المكلّف بها بشكل يومي، وضمان تحقيق أهدافها بكفاءة وفعالية.
•   إعداد خطط المشاريع التفصيلية، بما يشمل خطة التنفيذ، خطة المشتريات، خطة الموارد البشرية، وخطة الصرف.
•    ضمان تنفيذ المشاريع وفق الالتزامات التعاقدية، وسياسات وإجراءات الشركاء والمانحين.
•   ضمان توافق الأنشطة مع احتياجات المجتمع المحلي والمستفيدين.
•   ضمان تنفيذ الأنشطة بجودة عالية ووفق المعايير المعتمدة ذات الصلة.
•  إدارة الميزانيات وفهم ومتابعة التقارير المالية بالتنسيق مع الأقسام المختصة.
•   إعداد وتحديث ملفات التوثيق الخاصة بالمشاريع وجمع البيانات بشكل منتظم.
•   إعداد وتقديم التقارير السردية والإحصائية والمالية (الأسبوعية، الشهرية، المرحلية، والنهائية) ضمن الأطر الزمنية المحددة.
•   التنسيق المستمر مع مدير البرنامج حول تقدم التنفيذ والتحديات.

ثانياً: إدارة وتشغيل مركز الشباب / مركز الابتكار

•    الإشراف على التشغيل اليومي لمركز الشباب/مركز الابتكار وضمان استخدامه بشكل فعّال وآمن.
•  إدارة الجدول الزمني لاستخدام المساحات (ورشات، تدريبات، برامج ابتكار، Co-working Space).
•   التنسيق مع المدربين والمشرفين لتنفيذ الورشات والدورات التدريبية داخل المركز.
•   الإشراف على تنفيذ برامج الابتكار الشبابي، وبرامج الابتكار المكثفة (Innovation Sprints).
•   متابعة استخدام المعدات والمساحات وضمان الالتزام بإجراءات التشغيل والسلامة.
•   دعم الفرق الشبابية خلال مراحل تطوير الأفكار والنماذج الأولية بالتنسيق مع المدربين والمشرفين.
•  المساهمة في تطوير نموذج تشغيل المركز وتحسينه بناءً على التجربة والتقييم.
•   ضمان إشغال المركز بشكل مستمر من خلال تنويع الأنشطة والبرامج.

ثالثاً: التنسيق وبناء الشراكات

• الحفاظ على تواصل فعّال مع الشركاء والمانحين والجهات ذات العلاقة.
• مشاركة المعلومات والتقارير مع المانحين، والعناقيد القطاعية، والمنظمات الأخرى وهياكل التنسيق.
• العمل بشكل وثيق مع الأقسام الداعمة (اللوجستيات، سلسلة التوريد، المالية والمنح، الموارد البشرية).
•  المساهمة في إعداد مقترحات المشاريع والوثائق الداعمة، خاصة تلك المرتبطة بالتعليم والابتكار الشبابي.

رابعاً: المتابعة الميدانية

•   إجراء زيارات ميدانية للمشاريع التعليمية وبرامج المركز.
•  عقد اجتماعات مع فريق المشروع والمستفيدين للتحقق من الالتزام بالإجراءات والسياسات المعتمدة.
•   رفع التحديات والملاحظات واقتراح الحلول المناسبة للإدارة.

المؤهلات:التعليم:

• شهادة جامعية في التربية، أو إدارة المشاريع، أو الهندسة، أو الابتكار، أو أي مجال ذي صلة.

الخبرة:

•  خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمسؤول برنامج أو في مجال ذي صلة.
•   يُفضَّل وجود خبرة سابقة في:
•   إدارة مراكز شبابية أو مراكز تدريب.
•  تشغيل مراكز ابتكار أو مساحات عمل مشتركة.
•   تنفيذ برامج ابتكار أو ريادة اجتماعية.

المهارات:

•   إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة، قراءة، تحدثاً).
•   إتقان استخدام برامج Microsoft Office بما في ذلك Excel وWord وOutlook وغيرها.
•   معرفة جيدة بالسياق السوري والتدخلات الإنسانية ذات الصلة.
•   مهارات عالية في التخطيط، التنظيم، وإدارة الوقت.
•   قدرة تحليلية قوية مع اهتمام بالتفاصيل.
•   مهارات تواصل، تفاوض، وتيسير ممتازة.
•   مهارات اتخاذ القرار وإدارة المشاريع.
•   القدرة على إدارة العمل عن بُعد.
•   العمل بروح الفريق والتعاون مع مختلف الأقسام.
•   المرونة والقدرة على التعامل مع مهام متعددة ومتزامنة.
•   الالتزام بسياسات ورؤية ورسالة فريق ملهم.