مسؤول الموارد البشرية (HR Officer)

التوظيف والتعيين:

• دعم الأقسام في التخطيط وتنفيذ عمليات التوظيف وفقاً للهيكل المعتمد وخطة الموارد البشرية.
• الإعلان عن الشواغر عبر القنوات الداخلية والخارجية المناسبة لضمان تكافؤ الفرص والوصول الواسع.
• مراجعة أوصاف الوظائف (JD) وطلبات التوظيف (RFS) للتأكد من الدقة والامتثال قبل النشر.
• إدارة عمليات الفرز والمقابلات والتحقق من المراجع، مع ضمان العدالة والشفافية.
• إعداد عروض العمل والعقود وأي تعديلات لاحقة بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية.
• ضمان اكتمال ملفات الموظفين وأرشفتها بشكل صحيح ورقياً ورقمياً.
• إجراء جلسات التعريف والتأكد من حصول الموظفين الجدد على التوجيه حول سياسات المنظمة، مدونة السلوك، وإجراءات الموارد البشرية.
  
  

الإدارة العامة للموارد البشرية:

• ضمان الامتثال لقوانين العمل السورية وسياسات المنظمة الداخلية في جميع الإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية.
• دعم إعداد الرواتب الشهرية بالتنسيق مع قسم المالية، وضمان الدقة والتسليم في الوقت المحدد.
• متابعة حضور الموظفين وأرصدة الإجازات والحفاظ على سجلات محدثة في نظام الموارد البشرية.
• دعم عملية إدارة الأداء من خلال ضمان التقييمات في الوقت المناسب وتوثيقها.
• الحفاظ على قاعدة بيانات الموارد البشرية وتطبيق معايير حماية البيانات والسرية.
• المشاركة في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية عبر تجهيز الوثائق المطلوبة.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ خطط التدريب وبناء القدرات للموظفين.
• تقديم الدعم الإداري اليومي لعمليات الموارد البشرية والمساهمة في تحسين سير العمل.
  
  

 التنسيق والتعاون:

• التعاون مع أقسام البرامج واللوجستيات والمالية لضمان توافق عمليات الموارد البشرية مع الاحتياجات التشغيلية.
• المساهمة في تطوير ومراجعة السياسات واللوائح الداخلية وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs).
• ضمان التواصل المناسب للسياسات لجميع الموظفين وتوضيحها عند الحاجة.
• دعم منسق الموارد البشرية في تنفيذ استراتيجيات ومبادرات المنظمة.
  
  

المؤشرات الرئيسية للأداء (KPIs):

• إتمام عمليات التوظيف ضمن الجداول الزمنية المعتمدة.
• الحفاظ على ملفات الموظفين مكتملة بنسبة 100%.
• تقديم بيانات الرواتب والإجازات دون أخطاء حرجة.
• حصول جميع الموظفين الجدد على جلسات تعريف بالسياسات ومدونة السلوك.
• إتمام التقييمات السنوية للموظفين في الوقت المحدد.
  
  

الكفاءات المهنية:

• شهادة جامعية في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في الموارد البشرية، ويفضل مع منظمات إنسانية أو دولية.
• معرفة قوية بقوانين العمل السورية واللوائح المحلية.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً).
• إتقان برامج MS Office وOutlook وأنظمة إدارة الموارد البشرية.
• دقة عالية ومهارات تنظيمية قوية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الأولويات تحت الضغط.
• الالتزام بالسرية والنزاهة والمبادئ الإنسانية.
  
  

المهارات والسياق الخاص:

• فهم السياق الإنساني والاجتماعي في سوريا.
• القدرة على التعاون مع السلطات المحلية والمجتمعات والشركاء.
• تقديم المشورة والدعم في بيئات متعددة الثقافات.
  
  

الكفاءات السلوكية:

• النزاهة والمساءلة واحترام التنوع.
• التفكير التحليلي وحل المشكلات بروح المبادرة.
• روح الفريق والتواصل البنّاء.
• القدرة على التكيف مع التغيير والحفاظ على المهنية تحت الضغط.
  
  

متطلبات الشاغر

• المشاركة في أنشطة التدريب وبناء القدرات حسب الحاجة.
• الالتزام الكامل بسياسات وإجراءات ومعايير المنظمة.
• احترام السرية وحماية البيانات في جميع الأوقات.
• الالتزام بالقوانين المحلية وسياسات الموارد البشرية الداخلية.
• العمل ضمن إطار مدونة قواعد السلوك وسياسات منع الاستغلال والاعتداء الجنسي وحماية الطفل (PSEA).