Supply Chain Coordinator

هدف الوظيفة:

تخطيط وتنسيق والإشراف على عمليات شراء جميع السلع والمواد اللازمة لمشاريع المنظمة، بما يضمن تحقيق أفضل قيمة من حيث التكلفة والجودة والتسليم في الوقت المناسب.

إدارة ومتابعة جميع وظائف سلسلة التوريد، بما في ذلك المشتريات والخدمات اللوجستية، وضمان الالتزام الكامل بسياسات "للبَلَد سند" الداخلية ومتطلبات الجهات المانحة والاتفاقيات التعاقدية.

المهام والمسؤوليات:

1. المشتريات:

• تخطيط وتنسيق والإشراف على جميع أنشطة المشتريات لضمان توفير السلع والخدمات في الوقت المناسب وبجودة عالية وبتكلفة مناسبة.
• إعداد ومراجعة واعتماد خطط المشتريات بالتنسيق مع مديري المشاريع والبرامج.
• ضمان جمع عروض أسعار متوافقة وتنافسية وفقًا لمتطلبات المنظمة والجهات المانحة.
• إدارة علاقات الموردين (التواصل، التفاوض، إدارة العقود، تقييم الأداء).
• تطوير وتحديث قاعدة بيانات الموردين بشكل مستمر.
• ضمان جودة المشتريات والتحقق من الموردين.
• تقديم تحليلات السوق لدعم اتخاذ القرار.
• حفظ سجلات ووثائق المشتريات بشكل دقيق وفق متطلبات التدقيق.
• التنسيق مع فرق المانحين لضمان الالتزام بالإجراءات.
• المساهمة في عمليات التدقيق.

2. المستودعات وإدارة الأصول:

• الإشراف على عمليات المستودعات.
• إدارة المخزون (الجرد، المطابقة، التقارير).
• تسجيل وتتبع الأصول وفق السياسات.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة.

3. النقل واللوجستيات:

• الإشراف على عمليات النقل والأسطول.
• متابعة استخدام المركبات والصيانة والوقود.
• ضمان الالتزام بالسياسات.
• تنسيق النقل لدعم تنفيذ البرامج عبر نظام ERP.

4. الإدارة والامتثال والاستراتيجية:

• تقديم الدعم الفني وبناء قدرات الفريق.
• تطوير استراتيجيات سلسلة التوريد.
• تطوير نظام ERP.
• الالتزام بسياسة عدم التسامح مع الفساد.
• إدارة المخاطر ووضع آليات متابعة.
• عقد اجتماعات دورية للفريق.
• تعزيز الكفاءة والقيمة مقابل المال.
• إعداد التقارير الدورية.
• اقتراح تحسينات مبتكرة.

مسؤوليات إضافية: قد يتم تكليف الموظف بمهام أخرى حسب الحاجة.

المتطلبات الأساسية:

• شهادة بكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو إدارة الأعمال أو الهندسة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المنظمات الإنسانية في سوريا.
• معرفة قوية بالسياق السوري.
• إجادة اللغة العربية والقدرة على إعداد التقارير باللغة الإنجليزية.
• القدرة على التنقل الميداني.
• مهارات حاسوبية جيدة.

المتطلبات المفضلة:

• خبرة في منظمات تعمل في مجال الإعاقة أو الحماية.
• مهارات متقدمة في التفاوض أو العمل المجتمعي.

الكفاءات الفنية:

• إعداد خطط المشتريات وفق السياسات.
• إدارة الموردين بكفاءة.
• إدارة المستودعات والأصول.
• إدارة النقل والأسطول.

الشروط العامة:

الحماية: يجب حماية المستفيدين، وخاصة الأشخاص ذوي الإعاقة والأطفال، من أي مخاطر أو إساءة.

التنوع: تلتزم سند بتعزيز بيئة عمل شاملة وخالية من التمييز.

الإجراءات: قد يتم استخراج تصريح عمل للمرشح المختار، وفي حال عدم استيفاء المتطلبات يُلغى العرض.

تحتفظ سند بحق تعديل الإعلان أو إلغائه أو تغيير شروط الوظيفة.

هذا الوصف الوظيفي هو دليل عام فقط، وقد يتم تعديله حسب الحاجة.

لا تتقاضى سند أي رسوم خلال عملية التوظيف.