مدير اداري

الموقع ادلب - الكستن
المهام والمسؤوليات:

• الإشراف على سير العمل الإداري اليومي داخل المركز الصحية.
• ضمان توفر المواد غير الطبية الضرورية لتشغيل المركز (قرطاسية، أدوات نظافة، مستلزمات مكتبية...).
• التنسيق مع الموارد البشرية لتوثيق سجلات الحضور والانصراف والغياب والإجازات للموظفين الإداريين.
• تقديم الدعم اللوجستي اللازم للفريق الطبي (تنقلات، تجهيزات، صيانة...).
• تنظيم الملفات الإدارية للمركز، وضمان حفظها وأرشفتها بالشكل الصحيح.
• متابعة العقود والصيانة الدورية للمبنى والمعدات الإدارية بالتنسيق مع الجهات المختصة.
• التنسيق مع الجهات الخارجية (مزودي الخدمات، الدوائر الحكومية،...) عند الحاجة.
• الإبلاغ عن أية مشاكل تشغيلية للإدارة العليا واقتراح الحلول المناسبة.
• ضمان نظافة المركز وسلامته العامة من خلال متابعة فرق التنظيف والصيانة.
• الإشراف على الأمن والسلامة داخل المركز بالتنسيق مع الجهات المختصة.
• إعداد التقارير الدورية حول الأداء الإداري والتشغيلي للمركز ورفعها للمشرف المباشر.

المهارات والمؤهلات والخبرات:

• شهادة معهد بالحد الأدنى.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت.
• مهارات تواصل فعالة مع الموظفين والعملاء.
• القدرة على العمل ضمن فريق متعدد التخصصات.
• الدقة والانتباه للتفاصيل.
• روح المبادرة وحل المشكلات.
• الاستعداد للعمل في عدة أماكن مختلفة عن الموقع المنصوص عليه في العقد.
• الاستعداد للعمل لساعات إضافية حسب الضرورة