مدير التنسيق

نظرة عامة على المنصب: 
يدعم منسق الاتصال عمليات منظمة بهار في سوريا من خلال التنسيق مع السلطات السورية والوزارات وأصحاب المصلحة الخارجيين المعنيين. يركز الدور على التيسير والمتابعة والامتثال بدلا من التمثيل على المستوى الأعلى أو اتخاذ القرار الاستراتيجي.

المسؤوليات:المهام والمسؤوليات الرئيسية: - التنسيق مع السلطات ومذكرات الذكريات.

• تنسيق إعداد ومراجعة وموافقة ومتابعة مذكرات التفاهم (MoUs) مع السلطات والهيئات الرسمية المختصة.
• دعم عمليات صياغة وتقديم وتوقيع الاتفاقيات الرسمية بالتنسيق مع الإدارة والإدارات المعنية.

التنسيق الوسيط والخارجي

• تسهيل التواصل والتنسيق مع السلطات والمديريات واللجان في سوريا، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، الصحة والتعليم والشباب والرياضة والشؤون الأسرية والاجتماعية وغيرها من المؤسسات ذات الصلة.
• تعمل كنقطة محورية للتواصل بين منظمة بهار والسلطات المحلية والمجتمعات وهيئات التنسيق.
• تعزيز والحفاظ على علاقات بهار مع مديريات التعليم والشباب والرياضة والأسرة والخدمات الاجتماعية في سوريا.

الاجتماعات، التمثيل، والمتابعة

• حضور الاجتماعات الداخلية والخارجية، والمنتديات التنسيقية، والمؤتمرات مع الجهات المختصة والمؤسسات العامة نيابة عن منظمة بهار، حسب التكليف.
• أعد وشارك تقارير منتظمة وعشوائية تلخص الاجتماعات والمناقشات والنتائج وإجراءات المتابعة.

الدعم للأقسام الداخلية

• دعم جميع الأقسام في التواصل والتنسيق مع الجهات الرسمية حسب الحاجة لتنفيذ البرنامج.
• متابعة قوائم العبور النهائية والتنسيق مع الأقسام المعنية بشأن طلبات العبور التشغيلي والموظفين.

الامتثال، تحليل السياسات، والتخفيف من المخاطر

• مراقبة التطورات السياسية والاقتصادية والاجتماعية والتنظيمية المتعلقة بالعمليات الإنسانية ومشاركة التحديثات الرئيسية داخليا لدعم اتخاذ القرار المستنير.
• تحليل السياسات الحكومية واللوائح والتشريعات ذات الصلة بأنشطة بهار وتقديم إرشادات عملية حول الامتثال والإجراءات المطلوبة.
• العمل بشكل استباقي للتخفيف من المخاطر القانونية والإدارية والحقوقية التي تؤثر على منظمة بحر.

الاستجابة للأزمات والطوارئ

• الاستجابة بسرعة وفعالية للأزمات أو الحالات الطارئة التي قد تؤثر على عمليات أو سمعة بهار، بالتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين، لضمان استمرارية الأنشطة.

التوثيق، الترجمة، والتقارير

• ترجمة الوثائق حسب الحاجة لأغراض التنسيق والتواصل والعلاقات الخارجية.
• تأكد من التوثيق الصحيح، وأرشفته، وأرشفة جميع المراسلات والسجلات المتعلقة بالتواصل المباشر.

قيم المنظمة وبيئة العمل

• عزز ثقافة مكتبية إيجابية ومهنية ومحترمة في جميع التفاعلات مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• إظهار الحساسية الثقافية والوعي عند التواصل والتفاعل مع أصحاب المصلحة من خلفيات متنوعة.

مهام أخرى

• كن مستعدا للعمل في أماكن غير موقع الخدمة المذكور في العقد، حسب متطلبات التشغيل.
• أداء أي مهام أخرى ذات صلة يكلفها المشرف المباشر، بما في ذلك المهام المتعلقة بأنشطة الحماية العامة، والإشراف، والتقارير.

• أداء مهام أخرى حسب الحاجة وحسب التعيين من قبل قسم الطوارئ.

 المؤهلات والخبرة المهنية:التعليم الأكاديمي والخبرة
 - درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
 - خبرة لا تقل عن سنتين في أدوار التنسيق أو التواصل.
 - الخبرة مع السلطات السورية ميزة.

 المهارات والقدرات 
• التوافق الكامل مع رسالة ورؤية وقيم بحر.
 • الطلاقة
 في اللغة الإنجليزية (المكتوبة والمنطوقة) • القدرة على القيادة والإشراف.
 • إتقان جناح MS-Office.
 • مهارات التفاوض. 
• مهارات التواصل.
 • مهارات التنسيق وتوزيع المهام.
 • فهم جيد للسياق الإداري السوري.
 - القدرة على العمل تحت الإشراف واتباع الإجراءات.
 بيئة العمل والظروف 
• الاستعداد للعمل في مكان مختلف عن المذكور في العقد.
 • الاستعداد للعمل لساعات إضافية حسب الحاجة.
 • الاستعداد للسفر داخل وخارج البلاد.
 • إثبات القدرة على إنشاء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع موظفي الحكومة في الدولة المضيفة، وأصحاب المصلحة، والشركاء، والوكالات المانحة الدولية، والزملاء؛ 
• يجب أن يكون قادرا على العمل بشكل فردي وكفريق واحد؛
 • القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الإيقاع ومليئة بالتوتر.
 • إثبات القدرة على العمل والإدارة عبر وحدات
 متعددة الوظائف• الوعي الثقافي والقدرة على العمل بشكل جيد في بيئة دولية مع أشخاص من خلفيات وثقافات متنوعة.
 • يجب أن يكون مرنا، ومستعدا لأداء مهام أخرى والعمل لساعات غير منتظمة.