منسق لوجستي

الغرض من الوظيفة سيشرف منسق اللوجستيات على جميع عمليات سلسلة التوريد واللوجستيات، بما في ذلك التخطيط والتنفيذ والمراقبة الفعالة للأنشطة اللوجستية عبر المستودعات والأصول وإدارة الأسطول. كما تشمل المهام متابعة تنفيذ عقود الموردين والإشراف على أعضاء فريق اللوجستيات في جميع أنحاء سوريا.
المسؤوليات:سلسلة التوريد وعمليات

• اللوجستيات
  • الإشراف على الإدارة العامة للمخازن والأصول والأسطول لضمان الاستخدام الفعال والامتثال لسياسات وإجراءات منظمة بهار غير الحكومية. 
  • تنسيق ومتابعة تنفيذ العقود الموقعة مع الموردين، مع ضمان الامتثال للشروط والجداول الزمنية المتفق عليها. 
  • تطوير وتنفيذ سير عمل فعالة وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) للأنشطة اللوجستية. 
• إدارة

الفريق: إدارة وقيادة فرق اللوجستيات في جميع أنحاء سوريا، لضمان تواصل واضح، وبناء قدرات، وتفويض المهام.
إجراء تقييمات أداء منتظمة، وجلسات تدريبية، واجتماعات الفريق لتحسين الكفاءة التشغيلية.
تقديم الإرشاد والدعم الفني لفرق اللوجستيات في كلا الموقعين.
تشرف إدارة
المستودعات والأصولعلى عمليات المستودعات، بما في ذلك مراقبة المخزون، وحركة المخزون، وعمليات التحقق الفعلي.
تأكد من أن الأصول مسجلة وموسومة ومصانة بشكل صحيح وفقا لسياسات منظمة بهار غير الحكومية.
تنسيق عمليات التخلص من الأصول وشطبها وفقا لإرشادات المنظمة.
إدارة
الأسطولتراقب وتدير أسطول المركبات، لضمان الاستخدام السليم والصيانة والتوافر.
تنفيذ أنظمة تتبع لعمليات الأسطول لتعزيز المساءلة وكفاءة التكلفة.
ضمان الامتثال للوائح السلامة ومراقبة سجلات استهلاك الوقود واستخدام المركبات.
تنفيذ
العقودمتابعة تنفيذ عقد الموردين، بما في ذلك تسليم السلع والخدمات في الوقت المناسب، وضمان الجودة، ومعالجة أي فروقات.
التنسيق مع فرق المشتريات والتمويل لحل القضايا المتعلقة بتنفيذ العقود والمدفوعات.
التقارير والتوثيق
: أعد وقدم تقارير منتظمة حول الأنشطة اللوجستية والتحديات والحلول.
حافظ على سجلات دقيقة للمخزون والأصول واستخدام الأسطول وعقود الموردين لأغراض التدقيق والتتبع.
التنسيق والتمثيل:
التعاون مع فرق البرنامج لتوقع الاحتياجات اللوجستية ومواءمة الدعم مع أهداف البرنامج. 
تمثيل قسم اللوجستيات في الاجتماعات الداخلية والخارجية، حسب الحاجة.
 المؤهلات والخبرة
الأساسية:

• الجنسية السورية (إلزامية). 
• درجة البكالوريوس في اللوجستيات، إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. 
• لا تقل عن 5 سنوات خبرة في إدارة سلسلة التوريد، مع سنتين على الأقل في دور قيادي. 
• خبرة مثبتة في إدارة المستودعات والأصول والأسطول. 
• الإلمام بإدارة العقود وعلاقات الموردين. 
• مهارات قوية في إدارة الفريق والقيادة. 
• خبرة في العمل في القطاع الإنساني أو القطاع غير الربحي. 
• معرفة السياق في شمال غرب سوريا وتركيا. 

المهارات والكفاءات

• قدرات تنظيمية قوية وتعدد المهام. مهارات 
• ممتازة في التواصل والتفاوض. 
• الكفاءة في Microsoft Office Suite وبرمجيات إدارة اللوجستيات. 
• الطلاقة في العربية والإنجليزية (مطلوبة)؛ اللغة التركية ميزة. 
• مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرار. 

العلاقات
العملية الرئيسية
داخلي: فريق البرنامج، قسم المالية، فريق المشتريات، والإدارة العليا. 
خارجي: الموردون، الموردون، مقدمو الخدمات، والسلطات المحلية.