مسؤول لوجستي

المسؤوليات

اللوجستيات وسلسلة التوريد

• الإشراف على عملية الشراء وفقًا لسياسات منظمة بهار ولوائح المانحين.
  
  
• الحفاظ على سجلات تتبع المشتريات وضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد والخدمات.
  
  
• تنسيق عمليات النقل وإيصال الإمدادات إلى المواقع الميدانية.
  
  
• مراقبة مستويات المخزون ودعم إدارة المستودعات بما في ذلك التوثيق السليم.
  
  

الإدارة

• دعم الأعمال الإدارية العامة بما يشمل المستلزمات والمرافق والخدمات.
  
  
• الحفاظ على أنظمة أرشفة منظمة ومحدثة لوثائق اللوجستيات والإدارة.
  
  
• دعم معالجة العقود واتفاقيات الخدمات وتجديدات الإيجار.
  
  

إدارة الأسطول والأصول

• إدارة جداول المركبات، وتتبع الوقود، وسجلات الصيانة.
  
  
• مراقبة وتحديث سجل الأصول وإجراء عمليات التحقق الدورية.
  
  
• ضمان الاستخدام الآمن والفعّال للمركبات والمعدات التابعة للمنظمة.
  
  

الامتثال والتقارير

• ضمان الالتزام بالسياسات الداخلية ولوائح المانحين.
  
  
• إعداد وتقديم تقارير منتظمة حول المشتريات والمخزون والأسطول والعمليات الإدارية.
  
  
• المساهمة في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق المطلوبة.
  
  

التنسيق والتواصل

• التنسيق مع فرق البرامج والمالية والميدان لفهم الاحتياجات التشغيلية.
  
  
• التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات والجهات الحكومية عند الحاجة.
  
  
• دعم اللوجستيات في حالات الطوارئ أو الاستجابة السريعة.
  
  

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، اللوجستيات، إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة.
  
  
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو الإدارة، ويفضل في القطاع الإنساني أو المنظمات غير الحكومية.
  
  
• معرفة مثبتة بإجراءات الشراء ومتطلبات الامتثال للمانحين (مثل: الأمم المتحدة، ECHO، USAID).
  
  
• إجادة استخدام برامج MS Office وخاصة Excel، وأنظمة إدارة اللوجستيات.
  
  
• مهارات قوية في التنظيم، تعدد المهام، وإدارة الوقت.