مسؤول مالي

المهام والمسؤوليات

• دعم تنفيذ أنظمة الخزينة والمساهمة في تحسين العمليات القائمة.
• معالجة وتتبع المدفوعات، وضمان الامتثال للضوابط الداخلية واللوائح المصرفية.
• المشاركة، عند الحاجة، في عمليات الدفع الرئيسية التي تُنفذ في الميدان.
• جمع المستندات الداعمة ذات الصلة بالنفقات / المشتريات / المدفوعات المنفذة في الميدان.
• ضمان الالتزام بإرشادات وإجراءات بهار المالية.
• الحفاظ على تنظيم وأرشفة جميع الوثائق المالية (سندات الصرف، العقود، وثائق المناقصات، إلخ).
• ضمان توثيق وأرشفة دقيقة لجميع المعاملات والتقارير المتعلقة بالخزينة.
• مسؤول عن حفظ الملفات الإلكترونية الممسوحة ضوئيًا وصيانة أرشيف المسح الإلكتروني.
• المساعدة في إعداد التقارير الشهرية الخاصة بالخزينة، بما في ذلك الموقف النقدي واحتياجات التمويل.
• توفير المستندات والتقارير اللازمة لأغراض الرقابة الداخلية.
• دعم إعداد التقارير والمستندات المحاسبية الشهرية الخاصة بالمشاريع.
• تسجيل جميع النفقات في دفاتر الصندوق بشكل يومي، مع تعبئة البيانات المطلوبة بدقة (التاريخ، مركز التكلفة، المشروع، كود الموازنة، إلخ).
• المشاركة في توحيد تقارير متابعة الموازنة والتنبؤات النقدية على مستوى القاعدة.
• إعداد التنبؤ المالي الأسبوعي للقاعدة، وتجميعه، وإرساله إلى رئيس وحدة الخزينة للمصادقة.
• تنفيذ جميع العمليات المتعلقة بالبنوك، بما في ذلك تتبع أنشطة الحسابات البنكية، ومعالجة المدفوعات عبر التحويلات البنكية والشيكات، وضمان الامتثال لمتطلبات البنوك.

المهارات والمؤهلات والخبرات

• درجة البكالوريوس أو شهادة معهد، ويفضّل أن تكون في المالية، المحاسبة، الاقتصاد، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة (ويُفضل أن تكون في مشاريع المساعدات الإنسانية أو في سياقات معقدة).
• إتقان اللغة الإنجليزية: جيد.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس: متقدم (Word، Excel، وPowerPoint).
• مهارات تواصل وعلاقات اجتماعية جيدة.
• الدقة والتنظيم والمرونة وتحمل المسؤولية.
• التعاطف مع رؤية ورسالة وأهداف المنظمة، والالتزام بالمبادئ والأعمال الإنسانية.
• مهارات تنظيمية قوية، بما في ذلك الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على أداء مهام متعددة في الوقت نفسه.
• الاستعداد للعمل في موقع مختلف عن المذكور في العقد.
• الاستعداد للعمل لساعات إضافية عند الحاجة.

آليات التقييم والمتابعة

• التقارير الدورية المقدمة إلى المشرف المباشر.
• عمليات المتابعة والتقييم التي يجريها منسق المالية.
• تقارير الحضور والغياب والالتزام المهني المقدمة من مدير الموارد البشرية.
• الاستعداد للعمل في عدة أماكن مختلفة عن الموقع المنصوص عليه في العقد.
• الاستعداد للعمل لساعات إضافية حسب الضرورة.