مسؤول مشتريات

الرمز الوظيفي: BO-SY-SC3289 

ملاحظة هامة: سيتم ملء هذه الوظيفة فور اختيار المرشح المناسب. يُرجى التقديم عبر النموذج المخصص، مع العلم أن إدخال أي معلومات غير صحيحة سيؤدي إلى استبعاد الطلب فوراً أو إنهاء العقد في حال اكتشافها لاحقاً.

المهام والمسؤوليات

إدارة المشتريات

• تنفيذ دورة المشتريات كاملة (تقييم السوق، طلبات الأسعار، تحليل العطاءات، وإصدار أوامر الشراء/العقود).
• ضمان امتثال كافة أنشطة المشتريات لسياسات منظمة "بهار" ولوائح المانحين.
• التنسيق مع الجهات الطالبة لضمان وضوح المواصفات ومعالجة الطلبات في الوقت المحدد.
• دعم عمليات اختيار الموردين والتفاوض لتحقيق أفضل قيمة مقابل المال.

العمليات اللوجستية والمستودعات

• تنسيق عمليات النقل وتسليم المواد إلى مواقع المشاريع.
• دعم عمليات المستودعات (الاستلام، التخزين، والتسليم).
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمخزون ومراقبة مستويات المواد.
• ضمان التوثيق الصحيح للأنشطة اللوجستية (سندات الاستلام، بوالص الشحن، مذكرات التسليم).

إدارة الموردين

• تحديث قاعدة بيانات الموردين ومقدمي الخدمات بانتظام.
• إجراء تقييمات الأداء للموردين.
• ضمان التواصل الفعال مع الموردين لضمان التسليم في المواعيد المحددة.

التوثيق والامتثال

• ضمان اكتمال ودقة كافة الوثائق المتعلقة بالمشتريات والخدمات اللوجستية.
• التحقق من كافة الموافقات قبل المباشرة في عمليات الشراء أو اللوجستيات.
• دعم عمليات التدقيق من خلال تجهيز الوثائق المطلوبة.

التنسيق وإعداد التقارير

• العمل الوثيق مع فرق البرامج والمالية والمستودعات لمواءمة الأنشطة مع الاحتياجات التشغيلية.
• تقديم تحديثات دورية لمنسق سلسلة التوريد حول التقدم والتحديات.
• إعداد التقارير الدورية (تتبع المشتريات، تقارير المخزون، وحالة التسليم).

المؤهلات المطلوبة

• التعليم: شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين في المشتريات و/أو الخدمات اللوجستية (يفضل في القطاع الإنساني).
• المعرفة: معرفة جيدة بعمليات سلسلة التوريد، امتثال المانحين، وظروف السوق المحلية في سوريا.
• الجنسية: سوري (شرط إلزامي).
• اللغات: طلاقة في اللغة العربية (إلزامي)، اللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على القيام بمهام متعددة.
• دقة عالية في التفاصيل والالتزام بالامتثال.
• مهارات تواصل وتفاوض جيدة.
• إتقان برامج "مايكروسوفت أوفيس" (Microsoft Office).
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

علاقات العمل الأساسية

• داخلياً: منسق سلسلة التوريد، فرق البرامج، فريق المستودعات/اللوجستيات، القسم المالي.
• خارجياً: الموردون، شركات النقل، ومقدمو الخدمات.