مسؤول مشاريع أول

دارة عزة


الغرض من الوظيفةقيادة تنفيذ مشاريع الحماية، الإنعاش المبكر، والنقد في سوريا وضمان تنفيذها ضمن الوقت والميزانية والجودة المحددة.المهام والمسؤوليات

• المشاركة عند الحاجة في اجتماعات إطلاق المشروع، الإغلاق، والمراجعة، وضمان التوثيق والمتابعة في الوقت المناسب.
• متابعة تنفيذ المشروع والأنشطة بشكل يومي، بما في ذلك توجيه الأنشطة، تجنب الأخطاء، واستلام وتقديم تقارير المشاريع.
• إعداد وتطوير ومراجعة التقارير المقدمة للمانحين (يومية، أسبوعية، ربع سنوية، مرحلية ونهائية).
• حضور الاجتماعات المتعلقة بالحماية والإنعاش المبكر والنقد عند الحاجة.
• ضمان تنفيذ أنشطة المراقبة، التقييم الميداني، الأنشطة المجتمعية (خاصة المهارات الحياتية، الأنشطة الترفيهية، وأنشطة التوعية) وفق خطط عمل أسبوعية وشهرية واضحة.
• قيادة فريق المشروع في سوريا ومتابعة تنفيذ الأنشطة معهم.
• إعداد خطط عمل أسبوعية لمتابعة تنفيذ الأنشطة مع الفريق.
• رفع طلبات الشراء (PRs) وإعداد خطة المشتريات.
• إعداد، تخطيط، والإشراف على أنشطة المراكز.
• استلام التقارير الدورية من الضباط الميدانيين، مراجعتها، وإرسالها إلى مدير المشروع.
• متابعة شروط اتفاقيات المشروع.
• زيارة مواقع المشروع بشكل دوري للإشراف على تنفيذ الأنشطة.
• تحمل المسؤولية الكاملة لتحقيق أهداف المانحين وضمان الالتزام بالمتطلبات من خلال الأنشطة والوثائق.
• وضع خطط حركة يومية وأسبوعية لموظفي المشروع للتنقل بين مواقع العمل.
• التنسيق مع السلطات المحلية لدعم وتسهيل تنفيذ المشاريع وتقديم الخدمات بأفضل صورة ولأكبر عدد ممكن من الأشخاص ذوي الإعاقة وأسرهم.
• التأكد مع قسم المالية من مراقبة الأنشطة والمصاريف بشكل منتظم، ووضع خطط متابعة عند الحاجة لمعالجة أي زيادة أو نقص في الإنفاق.
• عقد اجتماعات مع الضباط الميدانيين لمتابعة الأنشطة أو أي تعديلات على المشروع.
• تقييم أداء أعضاء الفريق وتقديم التوجيه والدعم اللازم لهم.

المسؤوليات الإضافيةالمهام المذكورة أعلاه إيضاحية فقط، وقد يتم تكليف الموظف بمسؤوليات أخرى وفقًا لاحتياجات القسم.المتطلبات الأساسية

• شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال مشابه.
• خبرة مثبتة لا تقل عن سنة واحدة في منصب مشابه.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل الإنساني ومبادئه.
• مهارات متقدمة في اللغة العربية.
• مهارات متوسطة في اللغة الإنجليزية.

المتطلبات المرغوبة

• شهادة PMD Pro1 معتمدة.
• خبرة تزيد عن 3 سنوات في العمل الإنساني ومبادئه.
• خبرة في تنفيذ ما لا يقل عن مشروعين في الإنعاش المبكر، الحماية، أو المساعدات النقدية.
• خبرة في التعامل مع سياسات وإجراءات ومتطلبات والتزامات المانحين.
• مهارات فوق المتوسطة في اللغة الإنجليزية.

الكفاءات المطلوبة

• معرفة متقدمة في إدارة المشاريع.
• معرفة متقدمة في كتابة التقارير.
• معرفة متقدمة في بناء الشراكات.
• معرفة جيدة ببرنامج Excel وWord.
• معرفة متقدمة في تطوير المشاريع.
• معرفة متقدمة في أدوات وتقنيات الإدارة عن بعد.
• معرفة جيدة في إدارة الميزانيات.