مراسل

الوصف المستخرج:

الفئة الوظيفية: الفئة الخامسة | المستوى التعليمي: يجيد القراءة والكتابة | العمر المفضل: 20-40 | محافظة العمل: دمشق

المهام الرئيسية:

• استلام المراسلات والوثائق من المكاتب وتسليمها للجهات المحددة وفق التعليمات لضمان سرعة التداول وسلامة المحتوى الرسمي.
• نقل الملفات والطرود الخفيفة بين الوحدات الإدارية والمحافظة على ترتيبها ومنع فقدانها أثناء الحركة اليومية داخل الجهة.
• متابعة طلبات التبليغ الداخلي وإيصال النماذج الورقية للموظفين المعنيين بما يدعم انتظام الإجراءات والخدمة المكتبية العامة اليومية.
• إعادة المستندات الموقعة إلى مصادرها وتسليم الإشعارات المطلوبة مع الالتزام بالسرية وحسن التعامل داخل بيئة العمل الرسمية.

المهارات المفضلة:

• القدرة على التحرك السريع بين المكاتب وحمل الوثائق بعناية والمحافظة على ترتيب الأولويات أثناء تنفيذ التكليفات اليومية.
• مهارة فهم التعليمات المكتوبة والبسيطة وتمييز الجهات المقصودة لتسليم المراسلات دون خلط أو تأخير إداري غير مبرر.
• القدرة على تسجيل الملاحظات الأساسية وتأكيد الاستلام والتسليم بطريقة واضحة تساعد على متابعة حركة الوثائق اليومية الرسمية.
• الالتزام بالمظهر اللائق والسرية وحسن التعامل مع الموظفين والمراجعين أثناء نقل الوثائق والمهام المساندة داخل الجهة العامة.

المحافظات ومراكز العمل: دمشق، ريف دمشق (التل، صيدنايا)، حماة (السلمية).

ملاحظات وشروط التقديم:

• وزارة التعليم العالي والبحث العلمي (الجامعة الافتراضية السورية) عن توفر شواغر وظيفية.
• يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي، وعند زيادة عدد المستوفين للشروط، يتم فرز الطلبات وترتيبها إلكترونياً وترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير أبرزها: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.
• الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• يشترط لقبول طلب الموظَّف في القطاع العام إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
• تنويه: يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.