رئيس شعبة شؤون العاملين

محافظة العمل: إدلب

الفئة الوظيفية: الفئة الأولى

المستوى التعليمي: دكتوراه - ماجستير - إجازة جامعية

الافتصاص العام المفضّل: حقوق - حقوق وشريعة - علوم اقتصادية وإدارية

الافتصاص الدقيق المفضّل: نظم معلومات إدارية - إدارة أعمال - الإدارة العامة - موارد بشرية - الإحصاء ونظم المعلومات

سنوات الخبرة: 5

العمر المفضّل: 27-50

المهام الرئيسية:

• تنظيم سجلات العاملين وضمان اكتمال البيانات الوظيفية وتحديثها المستمر وفق الضوابط المعتمدة بما يعزز سلامة التوثيق ودقة المعلومات داخل الجهة العامة.
• تدقيق الوثائق الوظيفية وإثبات حركة الخدمة والإجازات والعقوبات والترفيعات في السجلات النظامية بانتظام لضمان موثوقية البيانات وسهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
• بناء آليات الأرشفة المنظمة للملفات الوظيفية وتعزيز سهولة الاسترجاع وسلامة التوثيق وسرية المعلومات بما يضمن الاستخدام الرسمي الآمن وفق الأصول المعتمدة.
• تنسيق استكمال النواقص ومعالجة الفروقات ورفع التقارير الدورية بما يعزز دقة السجلات الوظيفية وقابليتها للاعتماد الرسمي داخل الجهة العامة.

المهارات المفضّلة:

• إتقان تنظيم البيانات الوظيفية وتصنيفها ومراجعتها بدقة عالية مع الالتزام بسرية المعلومات وضمان جاهزية السجلات للاستخدام الرسمي داخل الجهة العامة.
• مهارة تدقيق الوثائق الإدارية واكتشاف حالات النقص والتعارض ومتابعة التصويب وفق الأصول المعتمدة بما يضمن سلامة البيانات واستمرارية موثوقيتها التشغيلية.
• متابعة حركة العاملين وضبط تحديث السجلات الوظيفية بما يضمن الاتساق وسهولة الرجوع للمعلومات الرسمية عند الحاجة داخل الجهة العامة.
• إتقان استخدام الأنظمة المكتبية لإدخال البيانات وأرشفة الملفات واستخراج كشوف موثوقة بسرعة عالية تدعم دقة السجلات وتعزز جودة العمل الإداري الرسمي.

ملاحظات وشروط إضافية:

• يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي، وعند زيادة عدد المستوفين للشروط، يتم فرز الطلبات وترتيبها إلكترونياً وترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير أبرزها: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.
• الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• يشترط لقبول طلب الموظَّف في القطاع العام إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
• تنويه: يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.