أخصائي طلبات وتجهيزات

المهام الرئيسية

• استقبال وتنسيق الطلبات الواردة من مختلف الإدارات بدقة عالية لضمان توثيقها بشكل صحيح في السجلات الرسمية للجهة.
• تجهيز وتوزيع المواد والطلبات على الأقسام المعنية في الوقت المحدد لضمان سير العمليات التشغيلية والخدمية بكفاءة تامة.
• متابعة حركة الطلبات الداخلية والخارجية والتأكد من مطابقتها للإجراءات الإدارية المعتمدة لدعم استمرارية العمل المؤسسي بفعالية.
• إعداد تقارير دورية عن حالة الطلبات والتجهيزات ورفعها للإدارة المختصة لتسهيل عملية اتخاذ القرارات اللوجستية المناسبة

المهارات المُفضلة

• امتلاك مهارات تنظيمية عالية وإدارة فعالة للوقت لضمان إنجاز المهام المتعددة والمتزامنة ضمن الجداول الزمنية المحددة بدقة.
• القدرة الفائقة على التنسيق والمتابعة المستمرة بين مختلف الأقسام والجهات الداخلية لضمان انسيابية العمل وتجنب أي تأخير.
• إتقان مهارات التواصل الكتابي والشفهي مع التركيز الشديد على الدقة والانتباه للتفاصيل الفنية والإدارية في كافة المراسلات.
• الإلمام التام بأساسيات العمل المستودعي وإجراءات الطلبات والتوريد لضمان تطبيق أفضل الممارسات اللوجستية داخل بيئة العمل الحكومية.

المتطلبات

• محافظة العمل: الحسكة
• الفئة الوظيفية: الفئة الأولى
• المستوى التعليمي: دراسات عليا - إجازة جامعية
• الاختصاص العام المُفضل: علوم اقتصادية وإدارية
• الاختصاص الدقيق المُفضل: إدارة أعمال - تسويق
• سنوات الخبرة: 3