مدير المشروع

المهام والمسؤوليات:

• دعم  بناء قدرات الفرق وتعريفهم بأدوات ونهج إعداد التقارير ووضع خطة عمل لجميع الفرق بالتنسيق مع كامل الفريق.
• إدارة والإشراف المباشر على أنشطة المشروع ومتابعة خطط التنفيذ والتأكد من أن الجدول الزمني لتنفيذ الأنشطة يسير وفق الخطط الموضوعة والمحدثة.
• التأكد أن عملية تقديم خدمات المشروع للمستفيدين تتم وفق الجودة المطلوبة من خلال القيام بزيارات دورية لمواقع التنفيذ.
• إعلام مدير المشروع بأي مشكلات أو صعوبات يتم مواجهتها أثناء التنفيذ والتعامل معها بشكل مرن وبناء على توصيات مدير المشروع.
• إعلام قسم الموارد بكل المعلومات المتعلقة بالإجازات الساعية، اليومية والمرضية، الاستقالات، والتحقق من سجل الحضور.
• إعداد التقارير الدورية والطارئة المجمعة ومشاركتها مع مسؤول البرامج.
• التنسيق مع المجالس المحلية بالتعاون مع مسوؤل التواصل، مدير مكتب بهار،والجهات الرسمية ضمن مناطق العمل من اجل التأكد من الحصول على جميع الموافقات.
• إعداد التقارير السردية المنتظمة وتقاريرال 4Ws ووثائق وسائل الإعلام وأي تقارير أخرى تطلبها الجهة المانحة أو مجموعة عمل الحماية إلى مدير المشروع.
• الإشراف على جميع موظفي المركز وتوجيههم، مع تعزيز بيئة عمل شاملة قائمة على الاحترام والتعاون بين أعضاء الفريق.
• الإشراف على عملية التوظيف، وتيسير إجراءات الانضمام، وتقييم أداء موظفي المركز والمستشارين العاملين تحت إشراف منظمة بهار.
• الإشراف على التخطيط المالي وإعداد الميزانيات بالتنسيق مع وحدة المالية في منظمة بهار، والالتزام بتعليمات الجهات المانحة.
• اعتماد المناهج التدريبية والمواد التوعوية ومحتوى المشاركة المجتمعية المُعدة ضمن إطار عمل المركز.
• عقد اجتماعات دورية للموظفين وتيسير تبادل المعرفة وبناء الفريق بين الأقسام المختلفة.
• رفع تقارير دقيقة وكاملة وتوثيقات إعلامية للجلسات والأنشطة اليومية الخارجية وتخزينها بشكل سري وآمن وصحيح وحسب آلية التوثيق المتبعة في منظمة بهار.
• الالتزام بشكل صارم بمدونة السلوك.
• أي مهام أخرى قد يطلبها المدير المباشر.

المهارات والمؤهلات والخبرات:

• شهادة جامعية أو ما يعادلها و يفضل حاملي شهادة تربية بكافة فروعها، إدارة أعمال، حقوق ,علوم انسانية اواي شهادة جامعية ذات صلة.
• خبرة سابقة  في منظمات محلية أو دولية سنتين على الاقل.
• الإلمام بالسياق السوري، وخاصة محافظة اللاذقية، والاستعداد للسفر محليًا حسب الحاجة. كما تُعتبر الخبرة السابقة في العمل مع أو ضمن منظمة غير حكومية أو شريك منفذ ميزة مفضلة.
• خبرة في تجهيز وتنفيذ تدريبات ميدانية.
• إتقان استخدام حزمة Microsoft Office والأدوات الرقمية الخاصة بالتعاون وإعداد التقارير.
• القدرة على تطويرالشراكات مع الجهات الحكومية ومنظمات المجتمع المدني والجهات الدولية.
• مهارات تواصل مع الآخرين.
• المهارات التنظيمية وإدارة الوقت المتميزة.
• اتقان اللغة العربية.
• اللغة الانكليزية مستوى جيد.
• القدرة على التكيف مع ضغط العمل.
• الاستعداد للعمل في عدة أماكن مختلفة عن الموقع المنصوص عليه في العقد.
• الاستعداد للعمل لساعات إضافية حسب الضرورة