مساعد موارد بشرية

المهام والمسؤوليات:

الحفاظ على ملفات الموظفين دقيقة ومحدثة وسرية في جميع الأوقات، بالتعاون مع مسؤول الموارد البشرية.
الاحتفاظ بقوائم التوظيف لجميع فئات المتعاقدين (الموظفين، موظفي الخدمة، المتطوعين، المتدربين، إلخ) وأي معلومات ضرورية متعلقة بالموظفين والقدرة على الوصول السريع إليها.
العمل على التحديث اليومي لملفات الموظفين وأرشفتها كنسخة ورقية وإلكترونية.
العمل على تحديث جدول الإجازات والتوثيقات الشهرية.
متابعة أوراق الحضور والانصراف والغياب.
ترتيب وإدارة مقابلات العمل والاختبارات.
التأكد من تقديم إثباتات التوظيف (الوثائق الشخصية والشهادات) إلى قسم الموارد البشرية.
التنسيق مع المشرف للتأكد من الحصول على كافة الوثائق المطلوبة لتحضير العقد.
رفع التقرير الأسبوعي إلى المدير المباشر عن كافة المسؤوليات التي تم القيام بها.
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والمحافظة على سريتها بشكل كامل هو شرط أساسي في هذه الوظيفة، وعدم القيام بذلك سوف يؤدي إلى إنهاء العقد.
يجب أن يتم كل ما سبق وفقًا لإجراءات الموارد البشرية الرسمية المعتمدة.
أي مهام أخرى قد يطلبها المدير المباشر.

 

المهارات والمؤهلات والخبرات:

• شهادة ثانوية كحد أدنى، الأفضلية لحملة الشهادات الجامعية في ( إدارة الأعمال أو العلوم الاجتماعية) أو المجال ذي الصلة.
  يفضل أن يكون لديه خبرة سابقة في مجال الموارد البشرية.
  الخبرة والمعرفة بإجراءات الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف وشؤون الموظفين.
  مهارات التواصل مع الآخرين.
  الحفاظ على السرية التامة.
  اهتمام كبير بالتفاصيل.
  المهارات التنظيمية وإدارة الوقت المتميزة.
  إتقان اللغة الإنجليزية بشكل متوسط.
  معرفة جيدة في (MS Word - Excel).
  المعرفة المهنية لــ (Outlook).
  القدرة على التكيف مع ضغط العمل.
  الاستعداد للعمل في عدة أماكن مختلفة عن الموقع المنصوص عليه في العقد.
  الاستعداد للعمل لساعات إضافية حسب الضرورة