مسؤول إدارة معلومات

المهام والمسؤوليات:

• إدارة دورة البيانات: الإشراف على جمع البيانات، تدقيقها، تنظيفها، وتحضيرها للتحليل والاستخدام.
• تطوير أدوات جمع البيانات: تصميم النماذج الإلكترونية مثل (Kobo toolbox, ODK) وضمان مطابقتها لمتطلبات البرامج.
• إدارة قواعد البيانات: إنشاء، تحديث، وصيانة قواعد البيانات بما يضمن سهولة الوصول والأمان وحماية البيانات.
• تحليل البيانات وإعداد التقارير: إجراء التحليلات الكمية والنوعية، وإعداد تقارير دورية (شهرية، فصلية، سنوية) لدعم اتخاذ القرار.
• إعداد اللوحات التفاعلية (Dashboards): تطوير لوحات متابعة ديناميكية باستخدام أدوات مثل Power BI أو Excel لعرض المؤشرات والنتائج.
• ضمان جودة البيانات: وضع وتنفيذ آليات مراقبة وضبط جودة البيانات (Data Quality Assurance).
• التنسيق والدعم الفني: تقديم الدعم الفني لفرق الميدان بخصوص جمع البيانات واستخدام النماذج وقواعد البيانات.
• التوثيق والأرشفة: حفظ وتنظيم الملفات والوثائق (الرقمية والورقية) بشكل يضمن سهولة استرجاعها.
• المساهمة في تطوير الاستراتيجيات: المشاركة في تحسين سياسات وإجراءات إدارة المعلومات داخل المنظمة.
• المشاركة في التقييمات: دعم أنشطة المسوح والتقييمات القطاعية من خلال تصميم الأدوات والمشاركة في تحليل النتائج.

المهارات والمؤهلات والخبرات:

• المؤهل العلمي: شهادة بكالوريوس في الهندسة المعلوماتية أو البرمجيات، علوم الحاسوب، نظم المعلومات، الإحصاء، الرياضيات، أو شهادة ثانوية مشروطة بخبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال إدارة المعلومات أو تحليل البيانات.
• المهارات التقنية:
  • مهارات قوية في استخدام برامج الأوفيس.
  • إتقان متقدم في Excel (Pivot Tables, Power Query, Power Pivot) وبرامج تحليل البيانات.
  • خبرة مثبتة في تصميم أدوات جمع البيانات الإلكترونية مثل KoBoToolbox, ODK, Google forms, Microsoft forms.
  • خبرة في إعداد وتطوير اللوحات التفاعلية باستخدام Power BI أو أدوات مماثلة.
  • خبرة في التعامل مع قواعد البيانات SQL أو أنظمة إدارة البيانات.
• المهارات الشخصية: مهارات تواصل ممتازة، مع القدرة على التنسيق مع فرق متعددة التخصصات.
• السمات المهنية: دقة عالية، واهتمام بالتفاصيل، وقدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
• المرونة: الاستعداد للعمل في عدة أماكن مختلفة عن الموقع المنصوص عليه في العقد، والاستعداد للعمل لساعات إضافية حسب الضرورة.