منسق سلسلة التوريد

 
الغرض من الوظيفة:

• يعمل مسؤول سلسلة التوريد تحت الإشراف المباشر لمنسق سلسلة التوريد، ويقوم بدعم فريق سلسلة التوريد في جميع المهام الإدارية والتشغيلية، ويتحمل مسؤولية إدارة وتنسيق العمليات اللوجستية لضمان التسليم في الوقت المناسب وبكفاءة ووفقًا للأنظمة للسلع والخدمات.

المهام والأهداف والكفاءات:

• تنسيق عمليات النقل والتخزين والتوزيع للمواد الخاصة بالبرامج والعمليات.
• ضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات إلى مواقع المشاريع في دمشق وغيرها من المواقع الميدانية.
• إدارة عمليات المستودعات، بما في ذلك الاستلام، والتخزين، وضبط المخزون، والصرف.
• الإشراف على الأنشطة اللوجستية المتعلقة بالأسطول (تخطيط الحركة، تتبع الوقود، والمتابعة الأساسية).
• إعداد وحفظ الوثائق اللوجستية (أذونات الشحن، مذكرات التسليم، إشعارات استلام البضائع).
• ضمان شراء جميع المواد المطلوبة وفق الشروط المحددة.
• تنفيذ عمليات اختيار الموردين والتأكد من الالتزام بجميع أنظمة ولوائح المنظمة.
• التواصل مع الموردين المعتمدين لتنسيق عمليات التسليم ومتابعتها.

• ضمان التحقق السليم من الموردين.
• تنفيذ عمليات الشراء المفوضة بالكامل من البداية إلى النهاية بشكل timely وشفاف وخاضع للمساءلة.
• التأكد من اكتمال جميع مستندات دورات الشراء وتوافقها مع سياسة المشتريات الخاصة بالمنظمة.
• المساعدة في الجرد الدوري للأصول.
• المتابعة مع فريق المشتريات واللوجستيات في سوريا لضمان توثيق جميع معلومات سلسلة التوريد بشكل صحيح.
• تقديم تقارير دورية حول المهام والأنشطة المنجزة.

ملاحظة: إن المسؤوليات والواجبات المذكورة أعلاه هي إرشادية، وقد يتم تكليف الموظف بمسؤوليات إضافية مستقبلًا حسب الهيكل التنظيمي للقسم.

الالتزام والتوثيق:

• ضمان التزام جميع الأنشطة اللوجستية بسياسات وإجراءات المشتريات واللوجستيات الخاصة بـ ومتطلبات الجهات المانحة  Lilbalad SANAD .
• الحفاظ على ملفات لوجستية كاملة ومنظمة بشكل جيد لأغراض التدقيق والمراجعة.
• دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق المطلوبة.

التنسيق وإعداد التقارير:

• التنسيق الوثيق مع فرق المشتريات، والمالية، والبرامج، والفرق الميدانية.
• متابعة الموردين ومقدمي الخدمات لضمان التسليم في الوقت المناسب وبجودة عالية.
• إعداد تقارير لوجستية دورية (حالة المخزون، التوزيع، تتبع الحركة).

إدارة المخاطر والدعم:

• تحديد التحديات اللوجستية واقتراح حلول عملية لها.
• دعم الاحتياجات اللوجستية الطارئة والعاجلة عند الحاجة.

مسؤوليات إضافية:

المهام المذكورة أعلاه هي إرشادية، وقد يتم تكليف الموظف بمسؤوليات أخرى مستقبلًا بناءً على احتياجات القسم وبطلب من رئيس القسم.

المتطلبات الأساسية:

• شهادة بكالوريوس.
• خبرة لا تقل عن سنتين في منصب مشابه.
• مستوى متقدم في اللغة الإنجليزية.

المتطلبات المفضلة:

• شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو إدارة سلسلة التوريد.
• مستوى متوسط في اللغة الإنجليزية.
• خبرة مثبتة في العمل الإنساني ومبادئه.
• خبرة مثبتة في التعامل مع سياسات وإجراءات ومتطلبات الجهات المانحة والالتزام بها.

الكفاءات التقنية:

• مهارات تنظيم وتنسيق قوية.
• فهم جيد لإجراءات اللوجستيات وسلسلة التوريد في العمل الإنساني.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office (وخاصة Excel).
• مهارات قوية في التوثيق وإعداد التقارير.