أمين مكتبة

محافظة العمل: ريف دمشق - حمص - حماة - حلب - إدلب - اللاذقية - طرطوس - القنيطرة - درعا - دير الزور - الحسكة - الرقة

الفئة الوظيفية: الفئة الأولى

المستوى التعليمي: إجازة جامعية

الاختصاص العام المفضل: شريعة ودراسات إسلامية | آداب وعلوم إنسانية

الاختصاص الدقيق المفضل: لغة عربية - لغة إنكليزية | مكتبات ومعلومات

سنوات الخبرة: 2

العمر المفضل: 45-28

المهام الرئيسية:

• إدارة المكتبة وتصنيف الكتب والمجلات والمراجع العلمية وفق الأنظمة المعتمدة، والمشاركة الفعالة في تنظيم الفهارس لضمان سهولة الوصول لجميع المصادر.
• تنظيم عملية إعارة الكتب ومتابعة استردادها ضمن المدد المحددة، وإجراء الجرد الدوري للتأكد من مطابقة الموجودات مع سجلات المكتبة بدقة.
• تسجيل الكتب والمراجع الجديدة وتحديث بياناتها في السجلات، وإعداد قوائم شاملة بالمواد المتضررة والمطلوبة لرفع الاحتياجات الإدارة المعهد بشكل مستمر.
• توثيق التقارير والإحصائيات المتعلقة بحركة الإعارة والمقتنيات، والمحافظة على سلامة المواد المتضررة وإجراء الصيانة اللازمة لها بشكل مستمر ومنتظم ودقيق.

المهارات المفضلة:

• امتلاك مهارات تواصل فعالة والقدرة على العمل ضمن فريق متكامل لتحقيق الأهداف المشتركة في بيئة العمل المؤسسية بكفاءة عالية ومتميزة.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب وتطبيقات الأوفيس مع القدرة على توظيفها في إدارة سجلات المكتبة وإعداد التقارير بكفاءة عالية ومتميزة جداً.
• التحلي بالترتيب والتنظيم الإداري العالي، والقدرة على تصنيف الكتب والمراجع بدقة لضمان سهولة الوصول للمصادر والمعلومات المطلوبة بشكل فعال ومتميز جداً.
• القدرة على تحمل ضغوط العمل والتعامل مع المشكلات الطارئة، واقتراح الحلول العملية لضمان سير العمل في المكتبة بانتظام وكفاءة عالية جداً.

شروط وأحكام عامة:

• يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي، وعند زيادة عدد المستوفين للشروط، يتم فرز الطلبات وترتيبها إلكترونياً وترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير أبرزها: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.
• الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• يشترط لقبول طلب الموظَّف في القطاع العام إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
• تنويه: يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.