رئيس دائرة التنظيم المؤسساتي

معلومات الوظيفة:

• محافظة العمل: دمشق
• الفئة الوظيفية: الفئة الأولى
• المستوى التعليمي: دكتوراة - ماجستير - إجازة جامعية
• الافتصاص العام المفصل: هندسة معلوماتية - علوم اقتصادية وإدارية - حقوق
• الافتصاص الدقيق المفصل: الإدارة العامة - إدارة أعمال - نظم معلومات إدارية - إدارة العمليات والمعلومات - موارد بشرية
• سنوات الخبرة: 5
• العمر المفصل: 28 - 45

المهام الرئيسية:

• الإشراف على إعداد ومراجعة الهياكل التنظيمية للجهات العامة وضمان توافقها مع الأهداف الاستراتيجية والسياسات العامة وتحسين كفاءة الأداء المؤسسي بشكل فعال ومستمر.
• تطوير بطاقات الوصف الوظيفي لجميع الوظائف وتحديثها بشكل دوري بما يعكس المتطلبات الفعلية للعمل ويحدد المسؤوليات والصلاحيات والمؤهلات المطلوبة لكل وظيفة بشكل دقيق.
• دراسة توزيع الاختصاصات بين الوحدات الإدارية المختلفة وتحديد أوجه التداخل أو الازدواجية واقتراح الحلول المناسبة لتنسيق التنسيق ورفع كفاءة الأداء المؤسسي بشكل شامل.
• إعداد مقترحات التطور التنظيمي الشامل وتحليل العمليات الإدارية الحالية تقديم التوصيات لتحسين الهياكل والعمليات بما يحقق التميز المؤسسي ورفع جودة الخدمات المقدمة.

المهارات المفضلة:

• مهارات متقدمة في التحليل التنظيمي ودراسة الهياكل الإدارية وتقييم كفاءة العمليات وتطوير الحلول المناسبة لتحسين الأداء المؤسسي ورفع مستوى الخدمات المقدمة بشكل فعال.
• القدرة على إعداد الهياكل التنظيمية وبطاقات الوصف الوظيفي بشكل احترافي ومتوافق مع المعايير الإدارية الحديثة باستخدام Microsoft Office وأدوات التحليل المختلفة بكفاءة عالية.
• مهارات قيادية في الإشراف على فرق العمل وتوجيههم في تنفيذ مشاريع التطوير التنظيمي وضمان تحقيق الأهداف المؤسسية ضمن الجداول الزمنية المحمدة بدقة عالية.
• إجادة إعداد التقارير الفنية والإدارية الشاملة حول مشاريع التطوير التنظيمي وتحليل البيانات تقديم التوصيات للإدارة العليا لدعم اتخاذ القرارات المناسبة بشكل فعال.