مساعد إداري أول (موارد بشرية)

المسمى الوظيفي: مساعد إداري أول ( موارد بشرية )

محافظة العمل: حمص | الفئة الوظيفية: الفئة الأولى | المستوى التعليمي: إجازة جامعية

الاختصاص العام: علوم اقتصادية وإدارية - حقوق | الاختصاص الدقيق: موارد بشرية - الإدارة العامة - إدارة أعمال

سنوات الخبرة: 2 | العمر المفضل: 25-45

المهام الرئيسية:

• تحليل الاحتياجات التدريبية للعاملين في المؤسسة الحكومية وتحديد الفجوات المعرفية والمهارية لتطوير خطط تدريبية شاملة وفعالة تلبي متطلبات الأداء الوظيفي المحددة.
• تنسيق وإدارة البرامج التدريبية المختلفة للعاملين بما يضمن تأهيلهم المستمر وتطوير كفاءاتهم المهنية وفقاً للمعايير المعتمدة في القطاع الحكومي بفعالية.
• إعداد تقارير دورية شاملة حول مؤشرات الأداء التدريبي وتقييم فعالية البرامج المنفذة ورفعها للإدارة العليا لاتخاذ القرارات المناسبة والمبنية على البيانات.
• متابعة وتوثيق سجلات التدريب الخاصة بالموالفين والحفاظ على قاعدة بيانات محدثة تضمن سهولة الوصول للمعلومات واتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المناسب.

المهارات المفضلة:

• إتقان استخدام برامج Microsoft Office المتقدمة بما يمكن من إعداد التقارير الاحترافية وتحليل البيانات بكفاءة عالية ودقة متناهية في العمل.
• القدرة على بناء علاقات مهنية إيجابية مع مختلف المستويات الإدارية والزملاء في بيئة العمل الحكومية من خلال مهارات تواصل فعالة.
• توجيه الفرق وتحفيزهم نحو تحقيق الأهداف المؤسسية بكفاءة عالية واحترافية مطلوبة في القطاع الحكومي من خلال قدرات قيادية متمكنة ومتطورة.
• تقديم المقترحات والتوصيات بشكل مقنع للإدارة العليا وأصحاب القرار في المؤسسة الحكومية بفعالية من خلال مهارات إقناع والحجة القوية والمتميزة.

الشروط والضوابط العامة:

• يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي.
• عند زيادة عدد المستوفين للشروط، تُفرز الطلبات وترتب إلكترونياً ويتم ترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.
• الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• يشترط لقبول طلب الموظف (المثبت) في القطاع العام إرافاق وثيقة 'لا مانع' صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها.
• تنويه: يتم التواصل فقط مع المتقدمين المرشحين لشغل مركز العمل المحدد لاستكمال إجراءات الاختبارات والمقابلات.